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新闻发布会的流程 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中 发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几 乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发 布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布 会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻 发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下 记者都不会放过这些机会。 一、新闻发布会的操作技巧 （一）新闻发布会的标题选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事 件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在 关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、 会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需 要注意以下几点。 1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是 有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦 琐，所以直接把发布会的名字定义为 “**信息发布会”或 “** 媒体沟通会”即可。 2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如： “某某企业2005新品发布信息发布会”。 3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主 1 / 8 办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出 现。 4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。 这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的 内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空五 星电器收购XX雅泰信息发布会 （二）新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的 时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第 二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的 下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证 发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择 在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望 可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果 不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不 需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件 发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最 初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确 保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和 社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业 新闻发布会的传播效果。 （三）新闻发布会的地点安排 场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍 照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发 2 / 8 布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有 不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择 五星级或四星级酒店。酒店有不同的风格，不同的定位，选 择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点 的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近， 交通是否便利，泊车是否方便？发布方在寻找新闻发布会的 场所时，还必须考虑以下的问题： 1、会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？ 布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒 品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪 费？ 2、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期， 有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以 企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 3、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、 拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规 定限制等。 （四）新闻发布会的席位摆放 摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。 注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人 XX。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于 下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌 摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发 3 / 8 言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟 通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般