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办公设备维护保养管理规定 第一章总那么第一条目的为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公 设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间 和减少故障。 第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理。 第三条职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验 收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常 维护保养。 第二章办公设备维护1计算机计算机应放置在干燥、通风的地方。 计算机的外表清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行 整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软 件。 2复印机1检查外部使用环境，防止人为因素造成对设备的损坏。 2每天由综合管理部对其进行外表清洁。 由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维 护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3 机 机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保 持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时， 机应暂停 使用，并且要拔去电源及 线，以免雷击造成 机的损坏。 2每天要用柔软的干布清洁 机，保持 机外部的清洁。 3 机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好 每半月清洁保养一次； 机的电路局部损坏，要请专业维修人员进 行修理，严禁拆卸机器。 4打印机/条码打印机1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会 损害内部的机械结构。 2除检查需要，尽量不要翻开前面板，注意防尘，每日进行一次外 部清洁。 3每周对打印机进行一次打印测试,发现打印不清晰应及时处理（如: 加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打 印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿 命。 4.4. 1打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电源，将打印头 翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签 轻轻擦干打印头。 4. 4. 2滚筒的清洁：每周2次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗， 待干净后，擦干。 5扫描仪为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应防止灰尘较多及被阳光直射的地 方，在工作时不要切断电源；每日对外外表进行清洁。 6程控交换机