完善社区服务中心档案管理的措施.docxVIP

完善社区服务中心档案管理的措施 　　摘要：街道卫生服务中心是社区公共卫生服务的基层组织，服务于社区群众。社区服务中心在开展医疗诊治、健康教育等活动时会出现大量数据，只有记录好数据信息，才能为社区群众提供更好的服务。但在档案管理工作中，由于信息化管理开展缓慢，造成档案管理工作效率较低。本文通过对社区服务中心档案管理中存在的问题进行研究，进一步提出相关的解决策略。 　　关键词：社区服务中心档案管理措施 　　中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：1003-9082（2020）02-00-01 　　社区服务中心为社区群众提供更多的社会服务，能帮助社区群众解决生活中的问题。社区服务中心的档案记录的是社区群众的基本信息，只有保存好档案数据，才能为社区群众提供更好的服务，为社区群众提供一个良好的社区生活环境。 　　一、社区服务中心档案管理重要价值 　　社区服务中心的工作具有长期性的特点，工作目的是为帮助社区群众解决人际交往问题，同时也能缓解人与社会之间的矛盾。社区服务中心的工作范围较大，包括社区群众的日常生活。由此，社区服务中心档案的内容也随之扩增。社区服务中心档案的记录内容较为复杂，且分类较为详细。在开展社区活动之前，可以通过社区档案查询信息，了解社区群众的真实情况，在一定程度上能够保证社区组织的活动顺利开展。还能将活动中的数据信息记录，由工作人员进行归档整理保存，为下次社区活动的开展提供参考意见。社区服务中心档案管理工作目的是为社区交流活动提供保障，更好的服务社区群众。只有保证社区中心档案管理工作的有效性，才能为社区群众营造良好的社区环境。 　　二、社区服务中心档案管理现状分析 　　1.档案管理人员的职业素质较低 　　社区服务中心档案管理工作人员由于职业素质较低，无法意识到档案管理的重要性。从而导致档案管理工作效率较低。大多数社区管理人员的工作内容对社区活动的信息进行记录、整理、登记、装订，由于档案管理人员缺少主动性，不会主动收集相关活动的其他资料。在数据记录的过程中缺少规范性，书写方式不正确，内容记录不完整现象时有发生。正是由于答案管理人员的职业素质较低，因此导致社区服务中心档案管理工作的效率较低。 　　2.档案管理的基础条件缺少 　　社区服务中心对档案管理工作缺少重视，因此资金投入较少，档案管理工作缺少基础设施，比如档案架老旧出现摇晃情况，卡片柜数量不足，导致一些重要数据无法摆放，档案管理办公室的其他办公用品较少。正是由于社区服务中心的资金短缺，从而造成档案信息化管理无法有效落实。因此，导致社区服务中心的档案管理工作效率低下，再加上缺少相关的管理制度，导致工作人员在档案管理方面缺少责任感，无法对记录的数据进行分类整理，从而导致管理出现错乱情况。 　　三、完善社区服务中心档案管理的有效措施 　　1.宣传工作的加强 　　加强社区服务中心管理人员的职业素养，通过进一步加强宣传工作，提高档案管理人员的管理意识，将档案管理的重要知识传递给工作人员，才能不断提高档案管理人员的综合素质。管理者也应意识到档案管理的重要性，才能采用更为科学的办法对社区服务中心的档案进行管理。只有保证档案管理工作的有效性，才能确保档案资料的完整性以及连续性，避免出现档案数据错乱损坏的现象。由此来看，在社区服务中心内部进行档案管理宣传工作，在一定程度上能有效提高管理人员的综合素质，又能确保档案管理的完整性。社区服务中心在制定宣传方案时，可以按照相关的规定是工作人员进一步了解有关档案的法律法规。通过调动工作人员的积极性，鼓励工作人员积极参与宣传活动，才能有效培养社区服务中心工作人员的档案管理新观念，从而确保档案管理工作顺利进行。为进一步培养社区服务中心管理人员的职业能力，开展定期培训，同时规范档案管理人员的行为，尤其是在档案书写以及整理方面，要制定规则，从而保证档案数据的完整性，以免发生混乱，由此才能为下一次社区活动提供正确的参考意见。 　　2.社区服务中心档案管理基础设施的加强 　　社区服务中心管理者要重视档案管理工作，通过投入资金，完善档案管理部门的基础设施，比如对档案储存库房进行处理，确保库房环境卫生，及时通风，选用防高温，防盗，防火等设备进一步保证库房安全。同时也要添加日常办公用品。比如，扫描仪、计算机确保档案检阅工作顺利进行，且基础设施的进一步完善，还能有效提高档案管理工作效率。为进一步规范档案管理工作，制定并完善管理制度，根据社区服务中心的实际档案情况，制定相关规定。为避免档案出现销毁或者丢失现象，要准确执行社区服务中心制定的规章制度，确保档案查阅、借阅等行为真实。为提高档案人员的工作责任感可以制定相关的考核制度，将责任落实到人