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新时期档案保密管理制度的建设研究 　　[摘要]新时期对档案保密管理提出便捷和高利用率的要求，给档案保密管理制度带来了挑战与机遇，加强档案保密管理制度建设的研究成为大势所趋。文章针对新时期企业实施档案保密管理制度中存在的弊病展开论述，阐明了档案管理保密的注意要点，对档案保密管理制度建设进行探索和研究，提出加强企业实施档案保密管理制度建设的有效措施，力求企业实施档案保密管理制度建设得到健康发展。 　　[关键词]新时期档案保密管理制度 　　中图分类号：g271文献标志码：a 　　企业档案保密管理工作是档案管理工作的重要组成部分。新时期对档案管理提出了更高的要求，给档案保密管理制度带来了新的挑战与机遇，因此，要加强档案保密管理制度建设的研究，不断完善档案保密管理制度，使档案保密管理变得便捷和高效，提高档案的利用率，增强档案保密管理的安全，杜绝档案资料的丢失和泄密现象发生，确保档案保密管理的安全保险系数，这样才能有效地为企业发展和人才开发提供优化服务。 　　一、新时期档案保密管理制度建设中存在的弊病 　　第一，企业档案管理人员对档案保密管理制度意识淡薄，给档案保密管理工作带来极大的保密安全隐患。新时期企业注重经济发展，忽视了档案管理制度，尤其是保密管理制度的建设，没有从企业高度商业经营机密的保密需要出发，制定企业档案管理人员的保密职责制度，导致管理人员的档案保密意识淡薄，在档案管理和档案利用的各个环节存在纰漏，给企业档案保密管理带来极大的保密安全隐患[1]。 　　第二，档案管理保密制度落实乏力，是新时期企业面对的现状和需要解决的问题。企业的档案材料具备权威性、保密性的特点，是企业持续发展、远景规划的重要依据。但据有关数据统计，新时期我国档案信息泄露的案件发生原因98%是档案管理保密制度落实乏力。由此可见，建立健全企业档案管理保密制度的同时，坚决落实档案保密管理制度措施，是企业面对的现状和必须及时解决的现实问题。 　　第三，企业的档案管理设备陈旧，不能满足新时期档案保密管理工作的需要。企业的档案管理设备陈旧落后，跟不上社会发展步伐，不能满足新时期实施档案保密管理制度的需求，如大多企业没有设立具有高度保密功能的专门档案室，档案室没有进行防盗设施的安装，没有添置防水、防火、防雷电等设备，档案室内没能安装摄像头、配置报警保险柜等设备，阻碍了档案保密管理制度的有效实施。 　　第四，企业的档案管理没有执行严格的查对机制，档案管理存在安全保密的隐患。企业档案管理保密制度不健全，没有执行严格的查对机制，给档案管理造成安全保密漏洞。在整理档案的过程中，对不归档材料的转、退、销毁处理没能做到认真鉴别和登记，也没经过严格查对，档案管理存在安全保密的隐患。 　　二、加强新时期企业档案保密管理制度建设的注意要点 　　（一）企业领导层要把档案保密管理工作列入日常工作日程 　　企业档案保密工作关系到企业发展前景和经济效益的大局，企业领导层要重视档案保密管理工作，要把档案保密管理工作列入日常工作日程。要健全档案管理人员的严格保密管理职责，适当提高档案管理人员的待遇和完善激励机制，充分激发档案管理人员的工作热情，提升档案保密管理工作效率。 　　（二）加强企业档案保密管理工作的考核制度，推动档案保密管理规范化 　　建立企业档案部门保密管理考核机制，对档案保密管理工作实行定性、定量考核，做到定期检查和监督，推动档案保密管理的规范化、制度化、科学化。企业档案管理员工要严格遵守档案保密管理制度，查阅档案要持有单位介绍信和分管领导的审批签字；要严格把关，企业档案一律不可对外出借；杜绝档案泄密事件[2]。 　　（三）创设企业档案安全的保管环境，确保档案保密管理安全 　　企业档案管理必须严格保密制度，创设企业档案安全的保管环境，才能确保档案保密管理安全。档案管理要由相关部门专职负责，不能个人保管和擅自处理档案材料。为了预防档案材料的损坏、丢失和内容的失密、泄密，要做到档案管理的专柜保管和专室保管，使企业档案保密保管环境安全有序。 　　（四）强化企业档案保密管理队伍建设 　　具有高素质的档案管理人员，是开展企业保密管理工作的重要保障，因此要强化档案管理人员的队伍建设。要培养档案管理人员的高度责任感、使命感和事业心，要树立牢固的保密意识，要保持旺盛的工作热情，拥有较高的职业技能和处理具体问题的能力，在档案保密安全防范达到最佳的状态下，使档案利用率达到最大化。 　　三、加强新时期企业档案保密管理制度建设的措施 　　第一，在加强新时期企业档案保密管理制度建设中，必须要求管理人员严格遵守档案保密管理制度。企业档案保密管理机制不完善，使档