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事业单位档案管理质量保障体系的构建 　　【摘要】本文首先对事业单位档案管理的作用进行阐述，从态度问题、体系问题两个方面，对事业单位档案管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出事业单位档案管理的质量保障体系的构建对策。 　　【关键词】事业单位;档案管理;质量保障体系;构建对策 　　在我国社会经济水平不断提升的环境下，事业单位面临深入改革，人员信息管理作用逐渐凸显，在社会发展中占据一定位置。信息档案作为人才信息的主要来源，可以综合展现出人员的基本情况，是选择和引进人才的依据。但是，从当前情况来说，我国大部分事业单位在进行档案管理时，普遍会存在一些问题，不管是管理效率，还是管理质量都不尽人意，需要优化管理方式，加强质量保障体系建设，对事业单位整体水平的提升起到了重要意义。 　　一、事业单位档案管理的作用 　　档案管理从事业单位成立开始就存在，和事业单位自身发展有着直接关联。档案管理质量在事业单位运营发展中发挥着一定意义。首先，档案管理质量和事业单位发展存在一定关联性，档案管理质量及管理质量保障体系的建设，不但能够有效提升事业单位整体效率，同时还能将其当作评估单位今后发展的核心依据。其次，党群工作、科研工作等类型繁多的档案管理工作在事业单位整体运营中起到了重要作用，其承载着事业单位整体运行的职责。由此可见，加强事业单位档案管理，对事业单位整体运营和发展有着关键性作用。 　　二、事业单位档案管理存在的问题 　　（一）态度问题。从事业单位自身角度来说，档案管理涉及的内容繁多，细节处理相对较为重要。档案管理质量将直接影响单位决策设定及工作水平。假设档案管理部门能够有效提升档案管理质量及水平，能够促进其工作效率的提高，便于单位内部各个部门查阅管理，在调阅档案的过程中，可以快速地在大量档案中寻找所需的内容。但是，从当前情况来说，大部分事业单位在进行档案管理过程中，存在的问题在于，相关人员对档案管理作用认识不全面，无法真正实现工作负责，上级也会出现对档案管理认识偏差现象，普遍认为档案管理并非一项重要工作，使得档案管理人员工作定位不合理，只是将其定位成一个系统性数据档案保存，对该项工作不具备积极性，工作态度低下，工作效率不高。档案管理人员无法在约定时间内进行档案整理，出现档案缺漏，影响后续档案的查阅和应用。 　　（二）体系问题。事业单位内部对档案管理建立的相关体系，对整个档案管理质量和水平的提高有着直接影响，在当前大部分事业单位中，相关的档案管理质量保障体系建设不全面，滞后于工作标准，无法和当前档案管理质量要求相迎合，记录的相关信息缺少完善性。大部分事业单位档案管理方式依旧以单一账目记录或者文本记录为主，实现数据保存，这种较为滞后的档案保存方式，将会给档案管理效率造成一定影响，无法迎合当前社会对信息大量要求。当前工作所需的信息量比较多，需要保证档案管理工作具备便捷性和高效性，然而从目前情况来看，部分事业单位还不能满足该项要求。 　　三、事业单位档案管理质量保障体系的构建对策 　　（一）端正工作态度。档案管理工作人员应该给予档案管理质量保障工作充分注重，树立良好的工作态度，正确定位，严格根据相关标准做事，规范工作流程。上级部门应该定期安排专业人员对事业单位档案管理质量进行核查，一旦发现问题及时上报和处理。并且，引导档案管理人员自主进行专业知识和技能的学习，保证档案管理进度和质量，从而引导档案管理人员掌握充足的规章体系，并实现对档案管理工作人员行为的规范。 　　（二）完善工作体系。事业单位在进行档案管理质量保障体系构建过程中，还要优化档案管理经费管理机制。多渠道、多方式的提高档案管理运行费用及维护费用，强化完善档案管理基础建设费用管理制度，探索设定档案管理专项资金，真正做到专款专用，全面实现重要信息及档案的采集、整合和处理，确保实物及虚拟重要信息及档案的完善性和完整性。此外，事业单位还要结合实际情况，在内部设定专业的档案管理部门，分配专业的工作人员，负责档案管理工作，严格根据事业单位实际需求，加大档案管理力度，及时找出问题并处理，保证档案管理的合理性和规范性。 　　（三）优化工作方式。在当前信息技术水平全面提升的环境下，档案管理面临了新的改革机遇，由于纸质档案管理方式中存在诸多不足，例如保存不足及保质期不足等，无法迎合当前社会发展需求，事业单位需要对现有的档案管理方式进行优化。在信息化技术背景下，将其运用到档案管理工作中，能够有效实现档案管理水平的提升。为了将信息化技术顺利运用其中，需要构建专业的信息化管理系统，并灵活应用诸多现代化技术，实现事业单位档案信息的保存和管理，将档案信息精准地记录到计算机系统中，在保障档案信息质量的同时，还能实现档案管理水平的提