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基于新形势的加强医院医疗设备档案管理的路径探析
摘要:该文以新形势下医院医疗设备档案管理工作为研究对象,对其管理工作的方法和升级策略进行分析。在简要介绍医疗设备档案管理升级必要性的基础上,从思想认识、工作效率、制度规划、责任管理、技术升级这5个方面,说明具体技术升级方案,为相关工作升级提供方法材料。
关键词:医疗设备档案管理工作效率
中图分类号:r197.32文献标识码:a文章编号:1672-3791(2019)11(c)-0233-02
醫疗设备是支撑现代化医疗工作的重要技术条件,在进行技术管理的过程中,需要凭借档案信息资料的说明性特征,对其设备使用条件与应用状态进行深入分析,以此保证技术设备对于医疗机构的服务状态,实现整体设备的升级化管理。而在优化这一档案管理条件的同时,还需要对其档案信息的升级必要性做出说明,以此指导后续的设计管理计划,落实整体档案管理升级方案。
1医疗设备档案管理升级必要性
医疗设备的档案管理,需要凭借设备基础参数数据的管理,指导其使用方法,并在设备运行参数区间的控制工作中,保证整体技术管理操作状态,避免出现不必要的医疗责任事故。同时,通过医疗设备档案的管理,可以为设备的安全使用提供基础技术条件,并在搭建相应安全管理措施与环境的过程中,为设备的安全应用提供基础条件[1]。另外,医疗设备的档案管理工作中,可以记录设备从采购到使用报废的整个生命周期,并在经济性角度条件下,为医院设备经济收益分析提供相应数据,在保证基础医疗服务工作状态的同时,最大化地开发设备经济收益条件。而从设备选择角度出发,对比设备的性能数据,也可以分析定位设备的采购选择,在结合自身实际应用条件的角度,发挥档案资料对于医疗事业的服务状态,优化医院工作与运行状态。
2新形势下医院医疗设备档案管理升级办法
2.1认识深入化
深化对于医疗设备档案管理工作的认识,是保证整体工作内容优化升级的基础条件。在实际工作中,应当以具体的设备管理部门与档案管理部门为核心,形成针对性工作模块,对医疗设备档案信息与资料,进行独立化管理。方法上,还要以直接关联岗位为核心,逐渐向相关岗位蔓延,以强化整体医院对于医疗室设备档案管理工作的重视程度。
例如,某医院的管理工作中,对档案管理部门进行深入化的认知管理,并重点强调了医疗设备档案管理工作。由此,该部门为这一模块档案管理工作,设置了独立的工作责任人,并在协调所用档案管理方法的同时,独立整理部门档案信息,实现核心部门的认知与工作强化。同时,在宏观层面,从医院管理层开始,在整体医院工作体系中,对具体的医疗设备档案管理进行协调,并在设备采购、设备投放、设备应用、设备维修、设备巡检等系统化工作流程中,协调档案管理部门,使其深入性岗位认知,得到有效拓展,并在与多部门合作的过程中,保证档案信息的优化管理状态,实现设备档案管理认知强化。
2.2工作效率化
医疗设备档案管理,并不是新型的工作内容与业务条件,之所以没有发挥出整体性应用优势,主要是由于工作执行的效率相对较低,并未形成有效的技术应用优势。由此,也就降低了档案信息的服务水平,无论是采集、整理、应用,都需要消耗更多的资源条件,才能达成具体的应用目标,所以也就影响了其档案信息管理的参与性。针对这一问题,需要从组织协调上进行优化调整,并在确定档案管理部门核心地位的前提下,贯通各个档案信息相关部门的配合状态,使档案信息的流通与运转更加高效化,防止信息滞留带来的负面影响。同时,通过明确的规划条件,确定各个相关部门的工作范围,并杜绝出现档案信息脱节与重复问题,保证整体工作的执行效率。
2.3制度规范化
制度内容是保证工作执行的必要手段,也是维护整体工作环境的合理途径。在医疗设备的档案管理工作中,通过制定科学化、标准化的制度内容,可以使整体工作处于良性循环状态中,并在档案服务性上,做出升级化调整。
例如,在对重大医疗设备进行使用之前,务必对设备进行调试,确认设备应用参数合理性的条件下,才能执行后续的医疗工作。而这一工序内容中,就需要对设备档案资料进行调取,通过方法模拟、数据对比、历史故障查询等系列性内容的分析,确定设备使用状态。而在进行设备使用的同时,也要对实时信息参数进行记录,以此补充并完善档案数据信息,为未来的设备管理与使用提供基础保证。此类内容,都需要作为设备的档案管理的重要内容,落实到具体的设备使用与检查活动中[2]。而在记录信息的同时,档案管理部门,为了方便落实制度性内容,还可以准备标准化的“设备档案登记表”,以此保证档案工作人员,快速地完成档案资料的录入,提高档案管理工作的标准化与高效率状态。
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