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孙坪中心学校内部控制风险清单
学校内部控制是为了保证学校经济活动有效进行,保护资产完整
和财产安全,提高管理效率,实现教育教学方针和目标的有效工具和
手段,是衡量一个单位财务管理好坏的重要标志。目前,个别学校由
于内部控制不完善、执行不彻底,致使教育经济行为失控,违法违纪
行为时有发生。
一、学校内部控制失效的表现
(一)、会计信息披露失真.由于内部控制薄弱,使得会计工作
秩序混乱、核算不实,而造成的信息失真现象较为严重.如常规性的
印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中
的“内部牵制原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有
效的原始凭证支持,收入不能按时入帐,坐支、挪用现象也有发生;
人为捏造会计事实,假帐真作、真帐假作、甚至设两套帐搞内外有别;
资产不清、债务不实等等.
(二)、教育经费管理混乱。有些学校的收支没有执行严格的预
算,有的经费收入未纳入统一管理,部门与部门自成一体、各自为政,
致使学校部门之间收入差别过大,“按劳分配、优劳优酬”的分配制
度无法实施,导致职工怨言较大;有的经费支出随意性大,支出失控,
有限的资金没有用在刀刃上,没有发挥资金的使用效率;有的由于无
计划的投资建设,致使债务负担过重,办学经费缺口增大,严重影响学
校发展.
(三)、财产物资保管松懈。有的由于财产物资内控管理薄弱,
物资购销制度不完善,采购、验收、保管、运输、付款等职责未严格
分离,存货的发出未按规定手续办理,也未及时与会计记录相核对,
对多年来的毁损、报废、短缺、积压等不作处理,再加上经济往来中
审查制度不健全等,造成资产大量流失。
(四)、违规行为时有发生。由于受个人利益的驱使,某些教育
工作者利用内控不严的漏洞,无视国家法规,不顾教育形象,钻制度
的空子,损公肥私,违法违纪行为层出不穷。
三、强化学校的内部控制
(一)、强化内部控制制度建设。健全与完善学校财务、审计、
财产管理、纪检等各项制度,全面落实“不相容职务分离”制度,实
行岗位责任制.同时,建立内部控制报告制度,全面反映财务活动情
况,及时提供各项业务活动中的重要信息,增强内部控制的时效性和
针对性。从而对应控对象形成有效的控制,形成一个有机的不可分割
的内控制度体系。
(二)、强化内部控制评价机制建设.长期以来,对教育管理者业
绩考核以升学率、优生率、就业率为主要依据,很少对其内部控制综
合考察。因此,必须建立一套严格的评价体系和制约机制,保证内部
控制制度能有效地发挥作用,这就需要强化对内部控制制度实施情况
进行检查与考核,并建立有效的激励机制,看内控制度是否得到有效
遵循,对于严格执行的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的,
坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务职称升降挂钩。只有做到压
力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的,增加约束性。
(三)、强化会计基础工作建设.一是提高会计人员素质。会计
人员是处理加工会计信息的操作员,应选拔业务能力强、遵守职业道
德的优秀人员担任会计工作,保证会计信息真实、完整、准确;积极创
造条件,加强对会计人员的岗位培训,不断更新专业知识和相关知识,
明确职业道德标准,努力提高会计人员的综合素质;不断吸收优秀的
人才加入会计队伍,进一步提高会计队伍的整体水平.二是严格按照
《会计法》和有关规定的要求,充分发挥会计的核算、监督职能,规
范整个会计处理过程,建立、健全稽核制度、内部牵制制度、会计人
员岗位轮换制度,使会计信息失真在源头就实施有效的预防和控制,
并把制度落到实处,取得实效。
(四)、强化预算控制建设。结合本部门、本系统的特点,认真
制定完整的预算体系,在事前尽可能预防预算执行过程中可能发生的
问题;在预算执行过程中,首先要做到有效控制,预算项目实际发生额
与计划额的差要控制在一定的范围内,在遇到特殊项目要超出预算控
制范围时,应由项目部门提出书面申请,按程序逐级申报并经审议通
过后再以实施;其次,预算执行信息要及时反馈,建立一套信息反馈
系统,对各部门执行预算的情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差,
确保预算目标的实现.
(五)、强化内审与纪检监督建设.一是加强内部审计.内部审计
是内部控制的一种特殊形式,是对其他内部控制的再控制,它可帮助
管理者监督其它控制的实施,为改进内部控制提供建设性意见。因此
为了使内部审计能够充分发挥其作用,首先应当保持内部审计部门的
相对独立
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