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档案管理的问题及优化 　　【摘要】机关事业单位在发展的进程中，会涉及到很多的档案资料，档案资料能够有效保障各项工作的开展，并记录单位的发展历史、管理机制以及人事变动等重要的信息，对于单位的发展有重要的参考意义。此外，在发展过程中，档案管理机制的不断创新给机关事业单位带来很大的动力，能够规避很多的风险，同时总结经验教训，促进单位的整体进步。基于此，本文针对机关事业单位档案管理的主要原则、存在的主要问题及完善措施进行深入的探讨，仅供参考。 　　【关键词】档案;管理;机关事业单位;问题;措施 　　机关事业单位在经历全面深化改革的过程中，面临着一系列的问题，对单位档案的管理工作提出了更高要求。但是在具体的档案管理工作中，存在一些不规范的问题和现象，因此，为了更好地服务于社会及群众，需要利用现代化的手段以及理论对档案管理工作进行创新，建立信息化的档案管理机制。同时，有效掌握档案管理的方法和手段，整合信息资源，提升机关事业单位的工作效率，这是档案管理工作目前需要掌握的主要问题。 　　一、档案管理工作开展的主要原则 　　所谓档案管理工作，主要是针对档案信息进行整理，管理的内容主要包括档案信息的价值鉴定、档案内容的统计分析，历史归档、分类以及档案的利用等。这是机关事业单位成长的主要经历和参考。在进行档案管理工作的过程中，需要参考以下几点原则：首先是档案管理安全性原则，第二是档案完整性原则，第三是档案的应用便利原则。除了遵循以上原则之外，还需要档案管理人员具备专业的素质，保证档案信息的完整。 　　二、档案管理工作存在的主要问题 　　（一）档案管理的人员问题。对档案信息的收集管理工作是一项比较繁琐且连续的工作，因此对于人员的专注度要求很高，如果没有专业的人员支持，很容易造成工作的疏漏和损失。从目前机关事业单位人员的编制及数量上来看，在数量上具有一定的限制性，总体人员有限，分配到档案信息收集及管理岗位的人员就更少，档案管理人员的不足降低了整体的工作效率，对档案管理工作的顺利开展带来阻碍。甚至一些机关事业单位的档案管理岗位由其他部门的人员兼任，这样的情况虽然使人员的利用实现了最大化，但是在具体的档案收集和整理工作中会出现一定问题，造成档案的丢失和遗漏等。此外，工作人员之间流动性较大，岗位调动频繁，也不利于档案管理工作的开展。 　　（二）缺乏档案管理工作的执行力。随着社会法制化建设的发展，档案法律法规的宣传越来越重要，但是，依法办事、执法检查没有完全付诸实践，对档案法制化管理依赖程度比较低，依然存在有法不依的情况，导致法制化执行力度欠缺，阻碍机关事业单位档案管理法制化的进程。此外，随着时代的进步，档案管理遇到的问题也在不断变化，档案工作不能紧跟改革发展的形势，“依法治档”的宣传力度不够，执法监督成为档案管理法制化的薄弱环节，导致档案执法人员业务素质不高，执法的工作队伍没有号召力。 　　三、档案管理规范化的具体措施 　　（一）强化领导，合理规划。首先，需要强化领导，充分重视档案管理的主要作用以及对机关事业单位的重要意义，根据社会经济的发展和科技的不断进步强化档案的信息化管理。机关事业单位需要将信息化建设作为档案管理的主要内容。对于档案管理的主要人员以及管理层需要进行科学的配置。强化档案管理信息化的力度，进行必要的技术支持和硬件投入，并严格遵守档案管理工作的主要程序，从而提升管理水平。其次，机关事业单位要不断开展调研活动，制定有利于本单位发展的档案管理计划和目标，并进行合理化的探讨，结合工作的实际需求和管理目标，丰富信息化档案管理内容，科学合理地开展信息化档案管理工作。 　　（二）建立完善的档案管理体系。完善的档案管理制度是保证档案管理工作顺利开展的前提。不同的机关事业单位有着不同的制度和管理模式。档案管理体系无论是形式还是内容方面都会有所不同。因此，在进行档案管理工作的过程中，必须有完善的制度支持。从而使档案管理工作更加规范化和制度化。第一，在国家有关规定的前提下，不断创新档案管理体系，并将制度运用到具体的实践工作当中。保证每个流程都规范化。第二，对于档案信息的记录工作需要特别重视，尤其是手写工作，墨水的颜色需要根据标准来制定。第三，对于档案信息的记录必须详尽而真实，减少重要信息的遗漏，从而提升档案信息的利用效率。第四，档案信息的记录必须规范化，不允许进行随意更改。第五，对于重要的档案信息，需要严加防护，并制定加密措施，减少信息的遗失。第六，对于档案信息管理人员的行为进行规范，避免出现违规现象。 　　（三）充分利用信息化手段進行档案的管理工作。社会在不断发展，科学技术在不断进步，信息化已经成为一种社会发展的趋势。无纸化办公也成为机关事业单位发展的主要方向。信息