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浅谈事业单位办公耗材管理中存在的问题与对策 　　摘要随着科技的飞速发展，事业单位办公自动化的程度不断提高，耗材的品种不断增加，而采购、使用和管理这些耗材也成为事业单位的一个重要管理环节。办公用品的种类繁多，品种也复杂多样，如果没有有效的管理机制，将造成办公用品的使用不当或浪费。因此，加强事业单位办公耗材管理具有重要的现实意义。本文在分析事业单位办公耗材管理的重要性基础上，深入探讨事业单位办公耗材管理现状和存在的问题，并针对性地提出加强事业单位办公耗材管理的对策措施。包括创新管理模式，优化资源配置;加强对员工节约意识的教育，节约使用办公用品;规范办公用品，加强重点办公用品的监督管理。以期为事业单位加强办公耗材管理提供有价值的借鉴。 　　关键词事业单位耗材管理问题对策 　　一、引言 　　近年来，计算机在日常工作中得到广泛应用。随着计算机科学技术的不断发展，新产品的开发、新技术的发展以及新设备的应用，随之而来的是办公耗材的使用范围也不断扩大。而采购、使用和管理这些耗材也成为事业单位的一个重要管理环节。近年来，国家对事业单位的财务支出特别是办公支出控制越来越严。办公用品的种类繁多，品种复杂多样，给管理也带来一定的难度。当前，因缺乏统一的管理制度和管理流程，事业单位办公耗材管理仍然存在诸多漏洞，如果没有有效的管理机制，将造成办公用品的使用不当或浪费。作为办公管理中的一个重要环节，很多事业单位虽然设立了相应办公用品管理部门，但只是简单负责办公用品的收发、领用、登记，缺乏对办公用品使用的动态监管，不了解使用情况，无法将责任落实到部门和责任人。无专人管理的现状，给一些心思不正的人有了贪污、挪用的可乘之机。所以，加强办公用品的规范管理迫在眉睫，完善办公用品的管理和使用过程中的监督机制，对事业单位的经济利益也有深远的意义。 　　二、事业单位办公耗材管理现状和存在的问题 　　多年来，事业单位疏于办公耗材的使用管理，管理意识薄弱。各类事业单位大多设定以财务部门作为物资管理和监督牵头部门，而针对实际办公耗材管理工作却没有一套行之有效的管理监督制度。办公耗材购置渠道呈多元化，品类繁多，信息量大，采购、入库、存放、领用，财务核算整个过程应环环相扣。财务科原本就工作繁杂沉重，面对千头万绪的资产管理就更显得心有余而力不足。无专人专管，无法落实责任，因为没有一套自上而下的监督管理制度来衔接支撑，导致资产重复购买闲置浪费，占用资金;或部分物资因没有库存而无法及时供应使用，从而影响正常工作。具体而言，当前事业单位办公耗材管理存在的问题主要体现在以下方面： 　　（一）管理模式过于简单，耗材无法监管 　　旧的管理模式比较粗放，容易造成采购过程中采购人的腐败问题。采购部门根据使用部门的要求进行采购，有的由采购人员根据单位负责人要求到指定商店购买，缺什么就买什么，没有统一的安排。甚至有时因为要急用，而让部分人员直接去市场购买或者指定单位送货上门，采购、使用的程序没有统一性。因此，这样的入库失去有效性，虽然有物资保管人，但没有严格的管理制度进行压缩，对办公用品的流向和使用情况也没有详细的记录，缺乏有效的监管体系。 　　（二）节约意识不足，造成资源浪费严重 　　由于人员结构和素质原因，事业单位使用办公品以“90后”的人员比较多，节约意识不强。加之办公用品的使命和监管力度不足，致使资源浪费严重。 　　（三）办公用品使用无分析、无计划 　　大量事业单位在办公用品的采购和发放过程中，都是以人工手工的方式进行记录和操作。但办公用品种类繁多，出入量又大，平时只流于购入，领用物品数量的登记、资源的流向、使用频率都无法统计，很多时候只是靠保管人员记流水账进行估算，无法实时动态监控。很多事业单位在日常工作中，仍然利用传统的纸质方式来管理。这种方式使管理人员无法及时了解办公用品使用库存实际情况。这种落后的管理模式导致很多管理工作在实施过程中受到阻碍，导致办公用品的浪费或在库存闲置，无法优化配置。一方面，部分用品采购过多，造成资金占用;另一方面，部分办公用品采购量不足，导致无法及时供应使用。因此，有必要建立起统计、分析流程，合理分配资源在办公过程中使用。 　　三、加强事业单位办公耗材管理的对策措施 　　（一）创新管理模式，优化资源配置 　　对于原来粗放的管理模式，必须优化更新，建立起办公用品的日常使用监管模式和长效动态管理，及时根据单位实际情况和工作开展方向进行调整、优化资源配置。一方面，通过各使用科室部门建立办公用品使用量和使用计划，减少浪费;另一方面，建立长效动态管理机制。根据单位发展方向和各使用部门实际情况，对办公用品的种类、数量进行选择和采购，进行预算管理，保证资源被最大