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公司员工考勤管理办法
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1 目的
规范员工行为,保障公司正常生产经营工作秩序,维护员工合法权利,形成实事求是、有据可查、有章可循的考勤管理制度。
2 适用范围
公司所属各单位在岗员工(全民、混岗、劳务代理、返聘员工及顶岗实习生)。
3 考勤方式
3.1公司实行员工指纹考勤制度。
3.2考勤时间根据工作时间实行签到签退指纹考勤。
3.2.1正常班次:每天签到两次(即上午、下午到岗各一次);签退两次(即中午、下午离岗各一次)。
3.2.2倒班(夜班、深夜班) :每天签到一次,签退一次。
3.2.3若有提前离岗和延迟上岗的情况,员工均应进行签到、签退。
3.3考勤地点
3.3.1一分厂:102车间门口、902办公室门口、105车间门口。
3.3.2二分厂:办公楼门口、211 车间门口、416-417 厂房门口。
3.4指纹录入
3.4.1公司员工须录入两只手至少4个手指指纹。
3.4.2新进厂员工在报到之日进行指纹录入。
3.4.3因手指脱皮、干燥、受伤等各种阶段性原因无法正常打卡的员工,人力资源部给予为期1个月的不打卡备案。备案期满,员工须到人力资源部重新进行指纹录入。
4 考勤管理原则
4.1三级管理原则
4.1.1人力资源部是公司员工考勤的管理部门,负责员工考勤情况的统计汇总、劳动纪律检查通报及相应处罚。
4.1.2所属各单位考勤由单位领导指定专人兼管。
4.1.3班组考勤由班组长或班组考勤员负责。
4.2如实记录、公开透明原则
4.2.1各单位须建立考勤台帐和原始记录,准确记载职工每天出勤、缺勤情况。
4.2.2各班组要考勤公开,次月5日由单位考勤员将上月考勤汇总,单位领导审核签字后报公司人力资源部审核(科室需上报考勤明细表,车间将明细表自存备查),作为发放工资和填报出勤率统计月报的依据。
4.3就近考勤原则
4.3.1员工须以常态化工作地点为准,“就近”进行指纹考勤。
4.3.2因员工常态化工作地点调整,所在单位应在人力资源部备案,由人力资源部考勤员进行打卡点调整。
4.3.3因临时公干需要变动打卡地点的,单位应提前一日通过 OA系统报人力资源部备案。
4.4事前、及时申报原则
4.4.1因故无法在正常工作时间段考勤的员工,由所在单位提前一天填报“不签到、签退人员报告单”由OA系统进行申报。
4.4.2因突发事件无法在正常工作时间段考勤的员工,由所在单位于当日正常考勤时间1小时内填报“不签到、签退人员报告单”由OA系统进行申报。
4.4.3有倒班(夜班、深夜班)人员的单位应于每周五上午 10:00点前将次周的倒班人员名单和班次时间由OA系统进行申报。
5 休假考勤管理
5.1休假类别
5.1.1国家有明确规定的休假按国家规定并结合公司的实际进行休假;
5.1.2国家无明确规定的休假,按公司的规定执行。
5.2休假审批程序
5.2.1员工本人提出申请,由单位领导按权限审批;超过权限者,报人力资源部按权限、程序审批或报批。
5.2.2本管理办法中规定了休假审批权限及审批程序的,按其权限及程序进行,未明确规定休假审批程序的,按本条规定执行。
5.3各类假别的定义、休假期限及审批程序
5.3.1国家法定假
假别
期限(天)
假别
期限(天)
元旦
1
端午节
1
春节
3
中秋节
1
劳动节
1
国庆节
3
清明节
1
注:法定节假日休假由公司综合管理部下发通知,公司视情况可调整休息时间。
5.3.2法定公休假
周六、周日法定公休假执行国家及公司有关规定。
5.3.3事假
5.3.3.1员工遇有紧急或必须亲自处理的特别事务需要休假,可申请事假。申请事假者均应亲自事先办理请、准假手续;在特殊紧急情况和其它不可抗力情况下,可电话请假或委托本单位同事代为请假,但事后休假人必须及时按程序补办请假手续。
5.3.3.2事假审批程序
天数
项目
事假天数
事假区间
事假≤3天
3<事假≤5天
5<事假≤10天
10<事假≤30天
事假30天
审批程序
所在单位领导审批
公司人力资源部门审批
公司人事主管副总审批
集团人力资源部及人事主管副总审批
集团总经理审批
备 注
1.事假不包括法定节假日、法定公休假日;
2.该假由休假人员按逐级报批原则送审(下同)。
5.3.4计划生育假
5.3.4.1女员工怀孕、生育、符合国家政策者可享受法定计划生育假。
类别或阶段
假 别
期 限
说 明
1
流产(含终止妊娠、死胎、宫外)
孕期3月以下
产假
15天
孕期3-4月
产假
30天
孕期4-7月
产假
42天
孕期7月以上
产假
按正常产假
2
单胞胎
生育
顺产
产假
98天
包含产前假15天
难产/剖宫产
产假
113天
3
多胞胎生育
产假
每多一孩增假15天
4
晚育者
产假
在产假基础上增
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