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PAGE 2 设备档案资料管理办法 1 目的 保护和利用设备仪器档案，发挥设备仪器档案材料在挖潜、革新、改造和设备维修中的作用，使公司档案管理工作标准化，规范化和制度化。 2 适用范围 本文件适用于公司各种设备档案和设备技术资料的管理。 3 职责 档案处负责公司设备档案的收集、整理、保管和提供利用等综合管理工作，并对立卷归档工作实行监督、检查、业务指导和考核。 4 定义 无。 5工作程序 5.1档案的收集 5.1.1档案处要直接参与设备的开箱过程，并对相关资料进行收集、整理、归档。 5.1.2生产制造部负责设备初、终验收纪要、转固单、设备维修、改造记录档案的收集、整理、立卷，当该设备一经转固，初、终验收纪要、转固单，及时向档案处移交归档，维修、改造记录每年度向档案处移交归档。当设备已经报废处置时，生产制造部负责及时书面通知档案处，由档案处对已处置设备的档案进行清理。 5.1.3采购配套部负责商务合同、技术协议、刀夹量具、零备件清单档案整理立卷，并及时向档案处移交归档。 5.1.4公司财务部在向供货方支付终验收货款时,必须要求采配部出示由档案处盖章的《设备资料交接清单》,否则不予支付。 5.1.5在签订设备仪器订货合同时，要求设备制造供应商提供完整的设备资料。 若总数为一套，由档案处保存，若总数为两套，由档案处和使用单位各存一套，若总数为三套，则由档案处、使用单位、生产制造部各存一套。 5.2设备档案资料的保管 5.2.1设备档案管理员严格按《科学技术档案的建档要求》中的具体要求进行妥善保管。 5.3设备档案资料的借阅 5.3.1设备档案的借、查阅详见OA网上的《档案借阅制度》，档案资料借、查阅严格按该制度执行。 5.4设备档案的鉴定和销毁 5.4.1 设备档案的鉴定工作，由档案处组织生产制造部、技术中心、相关承制单位等部门成立设备档案鉴定小组，对设备档案保管价值、是否销毁进行鉴定审查。 5.4.2 销毁的档案，数量少的，由公司设备档案鉴定小组在辖区内监销；数量多的，指定专人送外指定单位监销。 5.5附则 5.5.1 本办法的解释权属档案处,本办法自发布之日起实施。 5.5.2公司原制定的《设备档案管理制度》自本办法执行之日起废止。 6 相关文件 6.1《科学技术档案的建档要求》 6.2《保密工作奖惩制度》 7 管理记录 7.1《移交清单》 8 工作流程