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xxxx xxxx 电子有限公司 规 范 管理责任程序 文件编号: 制订:品管 页次(PAGE):4 OF 5 1﹑目的﹕藉由管理审查会议进行定期性检讨质量与 HSPM 管理系统的适用性和有效性﹐以其确保： 质量与 HSPM 管理系统被持续有效的应用； 质量与 HSPM 系统内所有文件符合公司活动； 经由内部稽核，证实各项文件系统被落实贯彻； 政策与目标之达成。 2﹑适用范围： 本程序有关管理审查之质量与 HSPM 系统的推展及相关作业均适用之； 本程序适用质量与 HSPM 系统所关连的各作业活动之单位与个人。 3﹑权责： 政策之制定与颁布﹕总经理； 管理代表之派任﹕总经理； 政策之执行﹕公司全体人员。 4﹑定义：无 5﹑作业内容： 管理策略： 经由持续不断的提升产品之生产质量及作业技术之改善﹐以及对 HS 污染预防的承诺﹐以满足客户及市场的需求。 质量与 HSF 政策：由总经理召集各部门主管秉持 质量政策﹕客户满意，提升品质;持续改善，追求卓越 HSF 政策﹕1.遵守环保法令 珍惜自然资源 持续改善及预防污染 领导重视、全员参与 5 实现产品不含有 HSPM 管理中禁止使用之物质 之理念做为质量政策与 HSF 政策之宣誓﹐订定对质量与 HSPM 所保持之目标与承诺 ﹐作为公司之指导方针﹐并经由员工教育训练及在各车间制作大型广告牌﹐使全体员工了解本公司之质量与 HSF 政策。 质量目标与 HSF 目标指针： 规 范 管理责任程序 文件编号: 制订:品管 页次(PAGE):4 OF 5 品保部依质量政策与 HSF 政策及国际质量与 HSPM 管理标准拟定总体质量与 HSF 目标﹐经总经理颁布执行并承诺由各单位推展﹐建立共同标准﹐以落实维持及执行质量和 HSF 政策与目标。 各单位应依公司总体目标拟定部门之质量与 HSF 目标﹐经单位主管审核 ﹐管理代表核准后﹐作为各单位工作绩效评估之依据。 各相关单位每季度对本部门之质量目标进行绩效评估﹐评估时填写《质量目标绩效评估》之达成状况﹔如未达成时﹐依《矫正与预防措施管制程序》作业。 HSF 目标指针之达成状况依《HSF 管理方案登录表》时间表完成﹔如未达成时﹐依《矫正与预防措施管制程序》作业。 组织与权责： 本公司组织结构体系﹐系采用功能之组织管理体系﹐以业务为导向﹐订定质量和 HSF 权责与相关作业。 公司组织图(附件二)； 品保组织图(附件三)； 品保负责质量和 HSPM 系统之推展﹐并代表公司对外处理质量和 HSPM 系统鉴定与改善追踪﹐以确保产品及质量与 HSF 水平之维持。 权责部分： 为达成质量与 HSF 目标而制定《公司组织责任与权限管理程序》给必要之受权与责任﹐并作有效的沟通。 管理代表： 为确保质量与 HSF 目标之确切实施与达成﹐特由总经理指派适当人员﹐并授权负责推动与维持质量HSPM 手册内所规定程序与目标之达成﹐任职书见 (附件四)。 A﹑负责推动质量与 HSPM 管理系统并要求确实实施并维持； B﹑对外代表公司与认证单位联络﹐协商认证之相关事宜； C﹑代表总经理定期实施管理审查作业﹐以确保现行质量与 HSPM 管理系统之 适 切性与有效性； D﹑将质量与 HSPM 管理系统实施成效向管理阶层报告﹐以审查并作为质量与 规 范 管理责任程序 文件编号: 制订:品管 页次(PAGE):4 OF 5 HSPM 管理系统改善之依据。 验证资源与人力： 公司为提供相关之验证资源与人力以做好管理责任﹐规定有关仪器校验人员 ﹐内部稽核人员皆需接受 6 小时以上相关专业训练或领有委外训练合格证书﹐始可担任该项职务。 厂内相关专业技术之作业必需由训练有素的人员独力执行﹐相关之教育训练 ﹐依《教育训练管理程序》实施。 管理审查： 每年由管理代表召集各单位主管召开管理审查会议二次(每次时间间隔不得超 过七个月)﹐检讨质量与 HSPM 管理系统运行之情形﹐分别由管理代表及各部门主管 ﹐对内部稽核结果及矫正措施与预防措施之执行与有效性予以确认并加以检讨之﹐以提供公司管理阶层采取必要之矫正及预防措施。 管理审查会议之任务分派： 职 称 职 掌 主 席 总 经 理 主持该会议及会议决议事项之裁决。 召 集 人 管理代表 召集会议、协调并督导决议事项之推行，并追踪实施成效。 参加人员 各单位主管 以独立、谨慎、客观精神审查会议资料。 讨论各审查项目，提出改善建议。 会议审查内容： 针对目前质量与 HSPM 管理系统运作与内部稽核结果﹐状况实施审核﹐以检讨判定是否有需要加强﹐修正或补充之﹐以确保质量与 HSPM 管理系统之适切性﹑正确性及有效性。 有关管理审查会议﹐其讨论之主题﹐至少应包括下面各项： A﹑上次决议事项之执行结果(