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数字化时代电子档案优化管理路径分析 　　【摘要】数字化时代，单位的档案管理模式以及档案管理内容发生了变化，电子档案数量不断增多的同时，档案管理工作面临着新的挑战。然而，部分单位对电子档案管理模式缺乏正确的了解，难以充分发挥电子档案管理模式的优势，降低了档案管理实效。 　　【关键词】电子档案;优化管理;困境;基本路径 　　数字化时代，各种信息资源的传播速度不断加快，档案管理人员可供利用的信息化技术以及信息化工具也不断增多，档案事业迎来了新一轮的变革。在这一背景下，单位必须要抓住电子档案管理的基本特征。 　　一、數字化时代电子档案管理的必要性 　　（一）节约档案管理成本，发挥档案价值的必然要求。相较于传统纸质档案管理模式，电子档案管理模式的管理成本更低、效率更高。第一，档案管理人员通过数字化信息技术来管理档案，可以有效缩减档案所占据的物理空间，减少人力、物力以及财力消耗。例如，电子档案只需要保管在硬盘、云储存等相关的媒介中，而无需考量档案管理室的物理环境以及化学环境。第二，传统纸质档案在查阅、借阅过程中容易发生损毁、遗失，进而给单位造成损失。与此相比，电子档案管理模式不仅能够实现快速备份，而且可以更为高效地避免不法分子对档案进行更改，进而确保档案信息资源的完整性、真实性以及准确性，提升档案管理价值。 　　（二）提升档案管理实效，利于实现档