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应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平
摘要:本文主要阐述了erp系统应用于电力物资管理信息化的有关概况,并对其未来发展进行研究分析。
关键词:erp系统;电力物资管理;信息化技术
中图分类号:tp319文献标识码:a文章编号:1007-9416(2019)01-0068-01
现代社会发展迅猛,每一行业在市场竞争中都面临着较大的压力,电力行业更是如此。随着近几年来互联网的广泛普及,通过erp系统的应用来提升电力物资管理信息化水平,收效显著,使电力企业在抵御外部市场风险的同时,也促进了内部管理效率的提高。
1有关erp系统的相关概述
erp系统,全称为企业资源计划管理体系,最早是由美国提出的。这套系统,从业务流程的把控上,精简了供需链间一些较为繁琐的程序,将客户与代理商一并纳入生产部门,本着精益生产的宗旨和合作共赢的理念,朝企业利润的增加这样的大方向努力。实践证明,erp系统的应用确实有助于电力企业运营质量与效率的提升。此外,值得期待的是,有了erp系统的广泛应用,在电力物资管理的信息化上对于特定产品的市场需求也更明确了,需求有了弹性,保持盈利才有打开缺口的可能,这对企业在市场竞争管理中考量利弊,权衡得失是有帮助的。
2erp系统的运用对于电力物资管理信息化的完善
erp的出现是电力企业物资管理模块实现的契机,在传统的常规管理上变革创新,既改变了电力物资的采购模式,还通过信息化将管理触角向其它角度延伸,保障了电力供应过程中生产物资的绝对需求量。现如今,通过全面应用erp系统,辅以商业模式改革,可从以下几个部分进行完善[1]。
2.1在实际物资盘点上做到账实相符
当下,很多企业存在账面资产与企业库存的物资数目不相符的状况,一般表现为账面库存低于实际库存,或实际物资数目价值大于账面价值。但是,有了erp系统的推广应用,对于任一物资的调度都会传输并显现在财务系统,一定程度上避免过往因时间差异、人为疏忽造成的账实不符的现象。
2.2为紧急情况调拨物资做好准备
在电力物资管理信息化中,面临突发状况,erp系统配置能跨单位调拨应急物资,并对出入库审批业务的每一环节做好记录,然后通过erp系统的工作流有条理地存储。这样一来,不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本,还明显降低了电力企业的运营总成本。更为重要的是,因为有了erp系统,当企业面临突发状况时便有了坚强后盾,排除了管理隐忧。
2.3对废弃物加以科学利用
对废弃物进行科学地利用,这也是运用erp系统对电力物资管理信息化进行完善的表现形式之一。主要途径是通过系统生成精准的废旧物查询报表,在设备鉴定的步骤完成之后科学评估净残值。最后将包括设备在内的可利用管理资源整合起来,利用此拓宽物资再利用的业务面,使电力物资管理日趋完善。
2.4加强各部门间的联系
在电力物资管理信息化中,一般不同部门间的联系并不频繁。由于技术分工等的不同,容易产生信息孤立。通过erp,在这一系统中将废旧物资的处理做到位,针对后续的物资处理,将处置权交给基层部门,系统会根据实时的处置情况在资产栏进行固定资产信息的读取。因此,有效串联了物资管理、基层供应与资产管理三大部门,使信息沟通不再呈现单向。
3erp系统给电力物资管理信息化带来的收益
在电力物资管理信息化中,erp的引进优化了供应管理流程,使运行机制更加透明、协调,并逐步建立起新的电力物资供应体系,加大了资源共享及信息透明的力度。总的而言,运用erp为电力物资管理信息化带来的收益可观,具体如下所述[2]:
3.1奠定了物资管理集约化的基础
电力物资管理集约化主要通过三方面归集,分别是电力企业的物资采购、企业、供应商的物料校对。当erp系统运转后,三方数据集约,既避免了基层部门在物资管理上的数据、信息孤立的状况,也使原始的采购与库存分析有了数据可参性。
3.2降低了人工操作时数据登记不畅的概率
现如今,电力企业在运营流程上结合传统的管理方法,人工操作时数据登记不畅的现象仍时有发生,自引入erp系统后,系统会将每次物资变化及数据记录中的细微差距登记后一并统计,避免了人工操作的不足。
3.3提升了物资采购的准确性和规范性
当供应商与客户采购合约达成,下一步骤的电力物资采购尤为重要,但在实际执行中供应与需求计划总会发生变动,要把控招投标计划物资集成的成本,引入erp系统是必不可少的。erp系统能将模块设置成招标计划、采购合约与采购物资的无缝连接,全程记录,及时调整,大幅度提升了实际执行中物
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