提升工作效率的工具方法篇.pdfVIP

提 升 工 作 效 率 ——工具、方法篇 1 目 录 1 工具篇 ² 概述 ² 文档搜索 ² 日程管理 ² 个人知识管理 ² 其它工具 ² 终极工具 ² 小结 2 方法篇 33 工具篇——概述 ² 为什么要使用工具 – 针对重复性或耗时过长的工作 ，利用工具来提升工作效率 ； – 针对 自身能力或工作上存在的弱点 ，利用工具弥补 ； ² 工具定律 – 没有最好的工具 ，只有合适 自己的工具 ； – 工具只有培养使用习惯后 ，才称之为工具 ； 44 文档搜索——Everything ² 文件名搜索工具 ：Everything ，可根据文件名关键字快速找到想要的文件 ² 优点 ：搜索速度令人震惊、占用资源小、支持多种搜索方式 ² 缺点 ：只支持 NTFS 文件系统 ，不支持 FAT32 文件系统 ² 下载地址 ： http ///everything/download.htm ² 搜索技巧 – 空格表示 “与”，半角竖线|表示 “或”，例如 ：j pg 李白|libai – 支持正则表达式 ， 例如 ：[a-w],[0-9] 等表达式 ，gr(a|e)y将匹配gray或grey – 可以指定 目录搜索范围 – 可作为一个小型的文件服务器 55 文档搜索——百度硬盘搜索 ² 硬盘文档全文搜索 ， 可根据文件名或文件 内容等关键字快速找到想要的文件 ² 优点 ：支持多种文档索引、支持全文搜索、 文件类别搜索、目录搜索 ² 下载地址 ： http /// ² 搜索技巧 – 输入 “周杰伦 filetype mp3”即可找到硬 盘中周杰伦的所有mp3 – 输入 “st (2004 10 20)”，即可找到2004 年10月20 日您保存的文件。 – 输入 “title 头文字D”即可找到所有标题 包含 “头文字D”的文件 – 使用 “李白 folder c \downloads”，即可 找到c \downloads下的李白相关文件 66 日常管理——Google日历 ² Google Calendar是互联网最好的日程管理工具 ，并且可以在多机器多设备间 共享。 假如电脑不能联网，Outlook也是个不错的选择。 ² 网站 ：http ///calendar/ ² 如何将 日历同步电脑桌面 – http /// blog/static/ 12126558120100683727710/ ² 同步到手机 日程管理 – S60系列手机 ，安装GoogaSync – iPhone手机 ，原生支持 ，设置教程 ： http /// redirect.php?fid=390tid=97