物资精细化管理在企业管理中的应用问题研究.docxVIP

物资精细化管理在企业管理中的应用问题研究 　　摘要随着时代的发展，我国铁路运输水平不断提高，利用铁路运输载重大和昼夜运作的特点，具有良好的运输量和运输效率。在实际的铁路煤炭运输发展中，物资管理工作在一定程度上影响着企业的经营效益，需要科学的处理与控制。因此，企业想要稳定发展就要重视物资管理，降低发展成本。 　　关键词精细化物资管理企业管理企业物资 　　一、引言 　　物资精细化管理是以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段，以实现企业节能、降耗、减污、增效的有机统一为目标，最终为企业带来显著的经济效益和社会效益。神朔铁路是我国“八五”计划重点建设项目之一，是国家能源集团以能源为主业，集铁路、电厂、铁路、港口、煤制油和煤化工为一体的系统工程的重要组成部分，是我国继大秦铁路之后第二条西煤东运大通道，承担着国能集团自产煤炭和一小部分地方煤炭的外运任务。 　　二、铁路运输企业物资供应管理工作内容 　　铁路运输企业物资供应管理包括以下几方面：其一，铁路物资供应计划。由铁路运输过程中相关管理部门制定详细的物资采购计划，针对未来开采工作、生产工作中可能消耗的物资编制详细的预算。同时，还需要核对下属部门物资的消耗需求是否合理、实际。将这两项都包含在铁路物资供应计划内，为日后开展工作提供参考。其二，铁路物资的采购工作。采购物资是铁路运输企业一项重要的工作。采购物资建立在物资计划的基础上，因此企业应做好市场调研工作、谨慎选择专业采购人员、寻找长期稳定的物资供应商，确保企业铁路物资采购供应成本在有效控制范围内。其三，铁路物资的验收工作。完成铁路物资采购工作后需要做好严格的验收清点工作。如果情况不符，就需要寻找相关人员核实并查找原因补救。 　　三、企业物资精细化管理的重要性 　　（一）实现企业数据信息资源的共享 　　传统物资管理工作中常用的手段就是手工方式，物资管理工作效率低下，无法管理大量的数据。企业物资管理信息化建设工作是以物资管理信息化系统为基础前提条件，将物资管理数据直接输入计算机，确保物资管理信息的有效化，不断提升数据信息的利用率，这样就确保了物资管理数据的标准化建设，能够有效地解决传统物资管理手段的弊端。在企业物资管理工作中会产生各种数据，这些数据之间的逻辑关系一般都很复杂，采用物资管理信息化系统能方便快捷地查询数据，在最短时间内确保对物资管理数据的掌握，帮助企业管理者制定更加科学可靠的决策，加快物资传输速度，及时和全面地掌控物资情况。如果在物资管理中某个环节出现了问题，可以及时处理，并定期公布物资管理的相关信息，以确保物资管理工作的人性化和公开化。 　　（二）管理精确化 　　使铁路运输企业物资的管理尤其是库存管理实现管理的精细化，主要依托现代科学技术的发展来实现。现代科学技术尤其是数字化管理模式为物资管理的各个环节提供了更为精准的数据信息，在数据精准的情况下，才能实现管理的精细化以及科学化。铁路运输企业涉及的物资比较多，管理起来也较为复杂，传统的粗放型管理方法难以呈现物资的详细流程以及精确数据。利用精细化管理，对每一个环节都实现精细化管理，可以保证所有的物资都能得到有效的监控和调配，进而提高管理效率。 　　四、企业物资管理工作中存在的问题 　　（一）物资计划管理问题 　　铁路运输企业物资供应计划不匹配是管理工作存在的问题之一。许多铁路运输企业对物资供应计划不够重视。物资计划关系到物资采购、物资验收、物资清点、物资发放环节，强调的是计划的严谨性、合理性、准确性。但实际情况中，企业的物资供应计划多存在胡乱编排的问题，经常出现一些应急、临时的加购行为，物资发放毫无根据，甚至会造成铁路运输企业物资的短缺或过剩现象。后期铁路物资的不合理库存结构，无论是生产急用的紧缺物资或是积压不用的储存物资都会影响铁路运输企业的储备物资资金，阻碍铁路运输企业的市场化运作与发展。 　　（二）铁路物资管理信息体系存在诸多漏洞 　　现代信息技术的发展在客观上促进了信息管理系统在企业中的应用。越来越多的企业将信息化管理系统引入管理部门，由于新技术的加入，企业的信息管理有了质的改变。即便是这样，企业依然存在一些信息管理方面的漏洞，比较突出的问题有两点：其一，数据的管理存在一些缺失，一些数据的来源存疑;其二，物资共用的管理系统在企业人员的管理中存在明显的不足，一些人员的信息出现错误，甚至可以随意修改人员的基本信息，留下信息造假的余地。 　　（三）企业对物资采购的监管不严格 　　很多企業对物资采购流程的监管不到位。虽然现在很多企业都通过了质量体系认证，但对物资采购的监管仅仅停留在保留的体系文件里。有些企业没有采购需求规划