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加强事业单位人事档案现代化管理的思考 　　【摘要】人才已成为当今社会各行业间的竞争要素，干部人事档案为做好人才的选拔任用提供了重要的保障。而身处信息化的时代，现代信息技术也正在改变传统意义上的人事档案管理。本文介绍了目前事业单位人事档案管理的现状，并就加强事业单位人事档案现代化管理进行探讨。 　　【关键词】事业单位;人事档案管理;问题，措施;探讨 　　随着我国社会进程的日益加快，人才已成为各行业间的竞争要素。选好人、用好人是每个单位必须面对的大问题。做好干部职工人事档案管理工作，能为单位人事工作的科学决策、规范管理提供重要参考和依据，并为开发人才、使用人才、制定人才计划等工作提供准确的信息。 　　根据上级组织人事部门统一安排部署的干部人事档案专项审核工作要求，结合本单位开展的干部人事档案专项审核工作遇到的问题，本文就事业单位人事档案现代化管理谈几点看法。 　　一、事业单位人事档案管理的特点 　　要做到选贤举能、知人善任，则必须对个人进行历史而全面的考察和了解。干部职工的人事档案，能较全面真实地反映出其本人的思想品德、工作经历、业务水平、个人技能等。通过查阅干部人事档案，能了解其本人的工作经历，个人技能，为岗位聘用晋升、任职考核、挂职锻炼、业绩评价等人事管理工作提供必要依据，从而保障单位选人用人工作的科学化、合理化。 　　二、事业单位人事档案管理的现状 　　（一）事业单位人事档案管理跟不上人事改革的步伐。《干部档案工作条例》是进行事业单位人事档案管理的政策依据。目前，事业单位人员的人事档案主要由单位及上级主管单位进行管理。但随着事业单位人事制度改革的深入，事业单位实行岗位聘用制，公开招考、岗位竞聘等过程中形成的考察性材料及相应的聘用合同未能及时整理、按类归档。此外，事业人员流动变得日益频繁，但人事档案未能及时通过保密渠道转递，有的人事档案擅自交由本人自带转递。接收档案时档案员不能及时清查档案是否齊全，极易造成档案材料不全或丢失等严重后果。 　　（二）事业单位人事档案材料记载缺乏特性。事业单位人员多为专业技术人员，所从事的工作具有较强的专业性和学术性。但目前事业单位干部人事档案的记载，更多地突出干部的学历、工作经历、思想品德等内容，却无法有效地突出职工的科研成果、后续学习进修等内容。在查阅个人人事档案时，无法快速准确地掌握职工的才能、特长，无法让干部职工人事档案更好地服务于选人用人工作。 　　（三）事业单位人事档案材料审核力度不够。因长期以来对事业单位干部人事档案的管理欠规范有序，致使事业单位人事档案管理存在着不少问题：一是档案材料不齐全。部分档案中反映干部基本情况的个人履历、工资材料、年度考核、学历证明等材料多有缺漏。二是内容记载不准确。有的干部在填写自己的“三龄两历”时过于随意，出生日期、工作时间等在材料填写中存在前后不一的现象，增加了后期甄别的难度。三是材料填写不规范。有的干部填写的材料，或是有遗漏，或是少照片，或是缺公章，造成材料准确性和权威性降低。 　　（四）事业单位人事档案信息化运用程度较低。现阶段的科技手段日新月异，但在进行干部人事档案的管理时却未得到有效地运用。目前事业单位的干部人事档案管理仍习惯于人工操作、纸质归档，所使用的人事人才系统多用于录入干部基本信息，主管局要调阅二层单位的干部人事档案，也无法通过信息化网络对干部人事档案全面情况进行无纸化调阅，不能及时有效了解所需的干部档案信息材料，信息化运用程度较低。 　　三、事业单位进行人事档案现代化管理的必要性 　　身处大数据时代，各个行业都在加强数据信息化建设管理，不断加强大数据的分析利用。现代信息技术正在影响和改变传统意义上的人事档案管理模式。 　　目前，很多事业单位人事档案管理为纸质档案管理，缺乏先进的档案管理设备及人事档案管理软件。手工整理归档的纸质档案材料，普遍存在分类装订不及时，档案保管易受潮、霉变、虫蛀，影响干部人事档案的完整性和安全性。 　　单一传统的人事档案管理方法已不适应社会的发展与需要。在人事档案管理的操作过程中，大数据信息分析共享、系统快速检索、动态反馈，让干部人事档案管理工作便捷高效。 　　全面、立体、直观的信息查询和提取，实现即时化、动态化管理，有效地提升了工作效率。将人事档案管理手段现代化、信息化、无纸化，利用先进的人事管理系统进行录入、分类、生成档案信息，甄别审查前后不一致的档案信息，提醒完善不齐全的档案信息，采集更新个人信息。这样不仅能提高工作效率，减少纸质档案的笔误，方便档案管理，为领导作决策提供方便;还能实现人力资源共享，利于人才管理流动，使人力资源配置更为高效优质。 　　四、事业单位人事档案现