试论现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略.docxVIP

试论现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略 　　摘要：随着现代化技术的发展，图书管理工作也被提出了更为严格的要求。本文阐述了现代信息技术在图书管理中的优势，通过更新硬件设备、合理应用技术、发挥服务功能以及实现资源共享四个方面探讨了图书管理中信息技术的应用方法，旨在为相关工作人员提供有效的理论依据，发挥现代化技术的最大效用，推动图书管理的创新化和智能化转变。 　　关键词：现代信息技术;图书管理;优势;应用策略 　　一、引言 　　众所周知，图书馆是为人们提供学习资料的主要场所，由于图书种类繁多，借阅量庞大，传统的图书管理已经无法满足新时期的发展需求，所以要利用现代化工具提高图书管理的工作质量，完善当前工作内容，为读者提供更为快捷的服务，进而推动图书馆的可持续性发展。 　　二、现代信息技术在图书管理中的优势 　　首先，服务方式的革新。传统图书管理的工作内容是：为读者提供图书查询、借阅、记录和归还服务，以人力为主，存在一定的局限性。而信息时代的图书管理在服务上有着明显的改变。举个典型的例子，传统图书馆只有纸质书籍，新时期图书馆可以阅览电子材料，在互联网技术的支持下打破空间的局限性，实现各区域之间的数据互通，使馆与馆之间也能沟通合作，形成一体化的管理模式，能确保图书馆的经济效益和社会效益。 　　其次，工作效率的提升。以往的图书管理可能会受到人为因素的影响，馆员的精神状态和身体情况都会影响到工作的准确性和高效性，而且随着借阅量的增加，人力工作的压力巨大，失误率也明显增加。信息技术环境下的图书管理能应用计算机处理大数据，有效的节省了大量时间和精力，使图书馆的服务质量也能有所提升。 　　最后，学习资源的共享。传统的图书馆相当于一个独立的个体，与其他图书馆之间缺少互通和合作，读者的借阅范围也存在局限性，无法实现学习资源的共享。新时期，信息技术成为了图书馆之间交流的桥梁，为读者提供了更具个性化的服务。与此同时，操作的便捷性也能使资源的获取更为高效，管理人员通过简单的操作就能为读者提供满意的服务。 　　三、现代信息技术在图书管理中的应用策略 　　（一）更新硬件设备 　　硬件设备是信息技术应用和发展的基础，但是现阶段仍存在很多图书馆硬件设施不够完善，难以满足读者的个性化需求，加之后期的维护环节缺失，在一定程度上加速了设备老化，提高了硬件维修成本。所以图书管理信息化转变的首要任务是更新硬件设备，加强日常保养和维护，避免设备损坏或老化影响管理效率，甚至造成数据损失，阻碍图书管理的有效进行。采购硬件设备时要结合图书馆的实际特点，尽可能的发挥信息技术的最大优势，还要在保证质量的前提下降低成本，与时俱进，与现代化时代图书馆的发展相吻合。与此同时，图书管理者还要提升专业素质，规范操作流程，适应图书管理形式的创新性发展。图书馆也可以加大培训力度，确保员工的图书管理能力和综合素质满足图书馆的信息化转变。 　　（二）合理应用技术 　　信息技术在给图书管理工作带来效率的同时也存在一系列问题，例如电子数据易丢失、计算机系统可能出现故障、网络病毒可能影响到系统的正常使用等。基于此，管理人员应该将信息技术作为辅助的工具而不是用信息技术完全代替传统工作。应制定科学的应对措施，一旦信息系统出现故障，影响图书管理时，工作人员要采用传统方法为读者提供服务并及时联系维修人员，这样就能避免过于依赖信息技术产生的负面影响。 　　（三）发挥服务功能 　　图书管理信息化服务大体上可分为两部分： 　　其一，检索查询功能。检索查询功能的主要目的是帮助读者在第一时间获取感兴趣书籍的相关信息，信息中可以明确纸质图书的借出时间和归还时间，是否还有多余存书等。除此之外，圖书馆的手机客户端还可以实现远程查询，读者坐在家里就能了解到图书馆藏书情况，有喜欢的图书再前往图书馆借阅，这样能减少大量的时间，为读者提供更为便捷的服务。 　　其二，借阅管理功能。管理人员可以通过计算机记录借阅者信息和书籍情况，达到归还时间可以自动发送短信息提醒读者按时归还，避免出现逾期情况。对于经常逾期不还的读者会降低其信用积分，对以后的借阅会造成影响。通过信息化的管理能提醒读者要有时间观念，约束其借阅行为，优化催还流程，能确保图书管理的实效性。除此之外，图书馆可以利用服务终端为各个地方的读者提供跨地区服务，读者可以通过平台与管理人员交流互动，提出图书借阅方面的疑问，管理人员也能予以解答，使服务不局限于图书馆，而是以图书馆为主，实现大范围，全方位的服务管理。 　　（四）实现资源共享 　　远程共享即是推动图书馆之间的合作交流，完善服务方式，读者能跨区域获得感兴趣的学习资源，发挥了互联网技术