公文与档案管理.pptVIP

二、公文的稿本 (一)草稿：即公文的原始文稿，是公文撰写人员根据机关发文意图而草拟的公文未定稿。 (二)定稿：即已经履行法定批准程序的公文文稿，是经过负责人签发或经过会议讨论通过(批准)的最后完成稿。 (三)正本：即向受文者制发的具有法定效用的公文文本，是依据定稿并按规范格式要求制作的正式文本。 (四)存本：即与公文正本同时印制的印刷本或依照正本复制的标准样本。 (五)副本：即公文正本的复制本或与正本同时印制的重份公文。 第二十二页，共七十三页。 Ⅲ 公文处理 一、公文处理工作 内容包括∶公文办理和公文管理两大项，公文办理是公文处理的前期工作。 (一)发文的办理：包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。 (二)收文的办理：包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办等程序。 (三)公文材料的日常收集管理与提供利用服务。 (四)公文材料的立卷归档、销毁及机要文件的定期清退。 (五)其他各种有关公文处理的事务。 第二十三页，共七十三页。 第二十四页，共七十三页。 三、公文办理工作程序 (一)发文办理程序 1．草拟 2．审核 3．签发 4．复核 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 (二)收文办理程序 1．签收 2．登记 3．审核 4．拟办 5．批办 6．承办 7．催办 8．注办 第二十五页，共七十三页。