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物业管理公司有偿(特约)服务工作规程
1 范围
本规程规定了为客户提供的有偿(特约)服务的工作流程
和管理要求,适用于各类物业对有偿(特约)服务过程的管
理。
2 特约服务定义与分类
有偿(特约)服务:受业户委托而提供的各种有偿服务。
如:室内保洁、代客购物、加时空调、家政服务、代管代租
房屋及代购车、船、机票等其他服务。
3 工作流程、工作内容与质量要求
服务流程 工作内容 质量要求
1. 客户提出服务请求,填写《服务申请 1. 在提供服务过程中要记
单》。 录完整清晰。
客户提出 客户服务部门在接到客户特约服务申 2. 所收集的信息要准确、
服务需求 请后与有关部门进行协调(重大事项填 及时、有效。
相关记录)。
根据项目实际情况就客人提出的申请
与相关部门做好服务安排。
责任部门与客人沟通提供服务的时
间、服务费用等事宜。
2. 3. 实事求是,尽量站在客
No 相关部门判断客人提出的特约服务申
户的角度考虑问题,尽可能
能力的确定 请是否在可以提供的服务范围之内; 提供帮助。
如是则提供服务,尽量满足客户需求; 4. 耐心、细致的向客户解
Yes 释、说明原因,求得理解。
如不能提供客户所需的服务,应讲明
原因并尽可能的提供解决方案。
3 5. 事先沟通充分,清楚客
责任部门根据《服务申请单》与客户
户要求,客户了解我们的服
确认具体的服务内容、时限、要求等内容。
确定服务方案 务方式和标准。
常规服务执行既定操作规程。 6. 双方达成一致。
特殊服务由服务提供部门确定服务方
案,请客户确认。
服务流程 工作内容 质量要求
4 根据服务方案和方式报价,确定服务 7. 有偿服务标准成文
价格。 示。
常规有偿服务按有偿服务收费标准, 8. 按照有偿(特约)服务
由客户服务部或服务提供部门直接报价。 收费标准确定服务金额。
确定服务价格
非常规服务,服务提供部门根据客户 9. 审核有签字。
的服务要求、各类备品备件的
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