电子公司名片管理作业指导书.pdfVIP

电子公司名片管理作业指导书 1、目的 为强化公司对外形象管理及展示，树立一流的企业形象， 特制定本制度。 2、适用范围 适用于公司名片申请、制订、样式管理。 3、职责和权限 3.1需求部门/人员负责申请。 3.2人事行政部负责对外选择印刷单位制作。 4、作业内容 4.1 人事行政部对名片实行统一管理，由公司策划部根据 公司形象统一设计，人事行政部负责名片模板管理与统 一印制管理； 4.2 公司正式员工可以申请印制名片；一般员工申请印制 名片由部门主管审批，部门经理及公司高层印制名片， 职位及对外形象均由总经理审核批准后交由人事行政部 统一印制； 4.3 公司员工印制名片，请于每月５号前统一到行政专员 处填制名片申请单 ，注明名片印制的基本信息．特殊 情况请提前7天填制名片申请单 ，交由人事行政部统 一印制； 4.4 本公司名片分为两种模版，销售部及策划部为一种模 版，其他部门为另一种模版，因此名片申请单由本人 亲自填写，并注明所属部门，部门经理审批后交由人事 行政部统一印制； 4.5名片印好后，由人事行政部统一通知领取，并办理领用 手续； 4.6任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司的名 片设计样式、排版等，违者按照 1元／张乘以印制名片 的数量进行惩处； 4.7公司名片只能用于业务相关场合，严禁滥用； 4.8交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规划，维护公 司形象； 4.9员工辞职，应将剩余名片交回人事行政部行政专员处统 一处理； 5、支持性文件 无 6、记录表格 6.1 《名片申请单》 名片申请单 编号：WI002-R001/A 姓 名 部 职 务 门 邮 箱 手 机 电 话 传 邮 编 真 Q Q： 其他说 明 部 门经理： 人事行政部： 总经理： 名片申请单 编号：WI002-R001/A 姓 名 部 职 务 门 邮 箱 手 机 电 话 传 邮 编 真 Q Q： 其他说 明 部 门经理： 人事行政部： 总经理： 名片申请单/A 编号：WI002-R001 姓 名 部 职 务 门 邮 箱 手 机 电 话 传 邮 编 真