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电梯工程公司事业部保密制度 第一章 总则 一、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 二、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确 定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 三、公司各部门、各经营部、各分支机构及其员工都有 保守公司秘密的义务。 四、公司保密工作，实行既确保秘密，又便利工作的方 针。 五、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等 方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 第二章 保密范围和密级确定 一、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： 1.公司重大决策中的秘密事项； 2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、 经营项目及经营决策； 3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、 主要会议记录和会议纪要； 4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6.公司经营的电梯等产品的技术资料、图纸、各种报价 表、标书和营销意向； 7.公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料； 8.公司所掌握的应当保密的客户信息； 9.公司确定应当保密的其他事项。 二、公司一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资 料等内部文件不属于保密范围。 三、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三 级。 绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益 遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公 司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏 会使公司权益和利益遭受损害。 四、公司密级的确定 1.公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决 策、文件资料为绝密级； 2.公司尚未公开的电梯销售报价、标书为绝密级； 3.公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录 与纪要、公司经营情况为机密级； 4.公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入 市场或尚未公开的各类信息为秘密级； 5.公司规定应当保密的其他事项为秘密级。 五、属于公司秘密级以上的文件、资料，应当根据本制 度第八、第九条的规定标明密级，并确定发放范围、保密期 限，保密期限届满，自行解密。 第三章 保密措施 一、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保 密措施： 1.非经公司规定的人员批准，不得复制和摘抄； 2.收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必 要的安全措施； 3.在设备完好的保险装置中保存。 二、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收 发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由企管办或主 管副总委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的 司秘密由各部门专人负责执行并保密。 三、属于公司秘密的设备或营销产品的采购、销售、运 输、安装、使用、保存、维修和销毁过程资料，由公司指定 专门部门和人员负责执行、保密。 四、在对外交往与合作中需提供秘密事项，应当事先经 执行董事批准。 五、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部 门应采取以下保密措施： 1.选择具备保密条件的会议场所； 2.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉 及密级事项会议的人员予以指定； 3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4.规定会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉 及人事、机构、项目决策以及有争议的问题； 5.确定会议内容是否传达及传达范围。 六、公司员工不得以任何方式向公司内外无关人员散 布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密，不得向其他员工窥探、 过问非本人工作职责内的公司秘密。公司员工不准在私人交 往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密， 不准把秘密文件、资料带入公共娱乐场所。公司员工离开办 公室时，必须将自己使用、保存的秘密文件锁入抽屉和文件 柜中 七、公司各部门及员工对内对外传递秘密信息、文件、 资料，应首选电子邮件方式，其次是邮寄、传真，不准通过 非保密方式传递公司秘密。 八、公司相关文件的发文、传递、借阅、移交、销毁实 行严格