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收楼准备流程 一、收楼前 1、准备收楼资料包。 一般情况下，在合同收楼前一周内，由销售中心统一寄发《收楼通知书》 给业主（以挂号信的形式寄发 ). 《通知书》（简称）内包含有《收楼通知书》、 《致业主的一封信》、《收楼应缴其他款项明细》. 在收楼 2—3 天内，销售人员须致电所跟办的单位业主，确认业主是否收到 通知书,并再次明确准确的收楼时间和必备资料。并预约业主来收楼，通知客户 办理收楼必须带备的资料,收楼前需准备好收楼资料包。 附: 1、业主前来办理收楼的必需带备的资料包括： (1) 业主本人身份证（或护照、回乡证、台胞证、军人证等）原件；注意：未 成年人购房须有监护人公证书、未成年人及其父母户口簿原件； (2) 业主婚姻证明文件,且除益阳市区以外（女性 50 周岁以下）县市需提供《流 动人口婚育证明》或综合治理计生证明 . (3) 注意事项:如业主不能亲临收楼，可委托代理人办理，但代理人除必须携带 上述资料外，还须同时出具业主的授权书（公证处证明）原件，代理人的 身份证（或护照、回乡证、台胞证、军人证等）原件。 (4) 若产生负超标，需提供一个银联卡卡号及开户行名称。 (5) 前期缴纳的所有楼款及其他相关费用的收据(或发票)之全部原件. 2、业主来收楼前，销售顾问需提前准备好收楼资料包 收楼资料包内容： 1、收楼通知书（原件一份给物业，复印件一份留收楼资料包）（按指膜）; 2、收楼费用缴费明细表（一式三份，业主一份，交款一份，收楼包一份）; 3、面积补差协议书（一式四份)(按指膜）； 4 、收楼费用确认表（交齐费用签名--—--行政审核签名—-—原件物业公司存 档，复印一份放收楼资料包) ； 5、份额协议书（两个以上业主需要签署，两人一式四份,增加一人加一份）； 6、物业及资料移交书(一式两份盖章，一份业主， 一份收楼资料包,物业公司签 名确认后复印存档) ； 7 、碧桂园会会员章程（填三份，一份给物业，两份存档）； 8、所有楼款发票（复印三份，原件换不开不动产发票) 。 9、前期物业服务协议和临时管理规约(收楼前在行政办领取，需签收本签字) 其中办理《房屋所有权证》： 10、湖南省契税纳税申报表； 11、《益阳市房屋所有权登记申请表》; 12、《益阳市房屋转移登记(询问）申请表》； 13、《房屋所有权登记建档委托书》； 14、《商品房买卖合同》原件（从行政办领取，与收楼资料包一并上交，不能丢 失）； 15、《流动人口婚育证明》（复印件蓝色本本）或综合治理计生证明。(收取对 象:50岁以下非益阳市城区户籍）； 其中办理《国有土地使用证》: 16、《国有土地使用权转让公示合同》; 17、《土地登记申请书》； 18、《益阳市国有土地使用权转让、受让申请书》； 19、《委托交易合同书》; 其中按揭单位办理《房屋他项权证》： 20、《益阳市房屋他项权利登记申请表》(现房签约时要签署）; 21、《房屋所有权登记建档委托书》(2份）； 22、业主身份证复印件6份. 收楼注意事项： 1、若客户欠资料，需要让客户签署欠资料 《承诺书》，客户补齐资料时需要签 署 《补齐资料证明》,销售顾问需要跟进好客户的资料补齐情况。通常约定的补 齐资料时间不超过五天，若有特殊情况需向另行经理申请。 2、自付客户可接受自行办证，按揭客户不可自行办证。 3、需要检查客户身份证有效期，最少还剩9个月的有效期。若客户身份证快到 期，需要客户签欠资料《承诺书》。 4、做好签收工作. 注：收楼需要所有业主到场签名；如有业主不能亲临办理收楼手续的可委托代 理人办理，代理人除必须携带上述资料及代理人身份证（回乡证、护照）原件 外，还需出具经市级公证处公证的业主《授权委托书》原件五份，《授权委托 书》里面需注明（本人已于XX 日期签署购买XX路址的《商品房买卖合同》， 现因本人XX原因未能前来收楼）委托事项包括：1、委托办理一切收楼手续， 包括签署收楼文件；2、委托签署办理《房地产权证》、《他项权证》和《国有土 地使用证》的相关文件及手续;3、委托办理负超标款的退款手续;4、受托人有转 委托权。 业主签名均为正楷，资料填写正确无误 二、收楼 1、解释收楼应缴费用和需填写的相关表格; 2、填写相关资料交款并开具相关票据 3、交齐费用后复印,上交行政办审核，凭收楼通知书和收费明细确认表和客户 身份证到物业办理交接手续； 4、物业签署相关资料—-——--领取钥匙--——-—验楼-—--