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文书管理岗位职责 一、公文处理 1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签 字手续。 2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。 3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。 4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作. 5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它 部门做好质量体系管理工作。 二、收发工作 6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范 化。 7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾，妥善保存，即时传 递，做到确保安全不丢失. 8、对资料分清类别,必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批 签字. 9、建立收发登记手续，文件及时传阅。 10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失 密。 11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。 三、印章管理及其它 12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准 签字，并进行用章登记。 13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可 的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、 外用人。 14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播,不泄密。 15、坚守岗位，做好来客的接待工作。 16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。 17、认真做好来文登记、转办、催办工作。 18、严守保密制度,做到不泄密，不失密。