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SMP-ZL-01-00 管理程序文 文件编号 SMP—ZL-01—00 取代编号 文件名称 文件管理规程 起草部门 质量部 起草日期 起草签字 审核部门 审核日期 审核签字 批准部门 批准日期 批准签字 分发部门 1 目的 规范本公司文件的设计、制定、审核、批准、复印、发放、执行、保管、收回、销毁以 及修订等一系列过程,保证文件的规范性、科学性和可操作性. 2范围 适用于本公司文件的设计、制定、审核、批准、复印、发放、执行、保管、收回、销售 等一系列过程，同时也适用于电子文件和外来文件的管理。 3责任 1。1制定人 1。1。1确保使用正确规范的文件名称，按照本规程规定的格式和要求编写文 . 1。1。2确保内容正确，具有可操作性，并符合相关法律法规的规定。 1。2审核人 1.2.1 确保文件内容完整,实事求是，条理清楚，不产生歧义并具有可操作性,且格式要符 合本规程的规定。 1。2.2 确保文件中与其专业领域相关的内容正确无误，合理，并符合相关法律法规和标 准的规定。 1.3批准人 1.3。1确保文件内容符合相关法律法规的规定，并符合企业实际情况。 1。3.2确保文件内容符合生产的管理要求、技术要求和质量要求。 1.4文件管理员 1。4.1负责文件的管理和控制，包括文件接收、复印、发放、保管、收回、销毁等。 1。4.2负责对文件进行统一分类、统一编号。 1.4。3负责按规定发放和收回文件，保证每一个部门均有与该部门相关的文 . 4程序 4.1文件设计 4.1。1文件的表头统一用以下格式 管理程序文 文件编号 取代编号 文件名称 起草部门 起草日期 起草签字 1 SMP-ZL-01-00 审核部门 审核日期 审核签字 批准部门 批准日期 批准签字 分发部门 4.1。2文件正文字体统一采用宋体小四字体，数字用“Times New Roman小四号字体. 4。1。3 文件每页均设页眉和页脚,页眉左边设置为“公司 LOGO”；右边为文件编号， 字体为宋体，5号，加粗。页脚下方设置为页码，用“Times New Roman”小四号字体。 4。1。4文件的正文分为: 4。1。4。1 目的：（简明扼要地说明制定该文件的目的是什么） 4。1。4。2适应范围：（该文件适用于哪些范围,必要时还应说明不适用于哪些范围) 4.1.4。3责任者：(哪些部门、岗位或人员对该文件负责任) 4.1.4。4 内容：内容下的章、条、目分4.1 4。1。14.1.1。1 叙述,章、条、目号的最后 一个数码不加点，章、条、目之间不空行. 4.2文件制定 4。2.1 任何人均有权提出制定文件的建议，经部门领导审核确定文件题目。文件的起草 应由主要使用部门起草。经过认真准备、精心设计,应能保证文件的内容全面而准确。 4。2。2 将文件的草稿交部门领导初审,部门初审完毕后，经质量部审核,最后文件由相 关领导进行批准. 4.3文件审核与批准