采购部部长岗位说明书(案例).docxVIP

职位说明书（案例） 版本号： 职位名称: 采购部部长 所属部门： 采购部直接上级： 副总 职位编号: 职位类别：生产管理类工作地点： 制定者： 审核者： 审批者： 填写日期: 审核日期: 生效日期：201?年？月？日 职位概要描述（简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)： 职位沟通关系: 直属上级岗位 副总 同级岗位 品管部部长物流部部长 本岗位 采购部部长 采购员 制造部部长 直接下属岗位 入职资格:学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要 求在其它中注明。 类别 入 职 资格 基本条件 学历 专业 高分子、纺织材 大专 料类 经历（或经验） 三年以上纺织行业采购工作 知识+技能 了解纺织基础知识及原料特性； 熟练使用电脑及办公软件； 其它 身体健康 工作领域：请描述该职位 4～8 项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的. 业务权限:该职位在每一项工作中的业务权限范围。 工作频率:该项职责在日常工作中出现的频率，日常(每天要进行的)、周期（每月／每周要进行的）和随机（需要时进行的）。 工作依据：请填写该职位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称（加注书名号）。 重 执行 要 工作领域 工作职责及目的 （拟 性 制） 制定及监控本部门管理制度/流程的实施，确保品质管理有 √ 章可循； 负责本部门的职位设置与人员配置，要求科学合理； √ 业务权限 组织执行 （审核）  决策 (批准) 工作频率 日 周 随 常 期 机 √ √  工作依据 1 组织管理 负责部门员工的培训、考核,不断提升员工技能，改进工作 √ √ 绩效； 营造良好的工作氛围，提高团队凝聚力； √ √ 组织收集物料供应渠道和市场价格的信息，以便不断降低采 √ √ 购成本; 参与销售合同评审，为生产、销售等相关部门工作提供参考 √ √ 信息； 组织定期核对生产订单的原材料库存情况，合理规划订单， 2 采购管理 √ √ 满足生产需求； 审核、签定采购定单，跟踪采购订单执行情况,以满足交货 √ √ 期和交货质量的要求; 组织规划及定时更新安全库存，保障生产所需； √ √ 安排及时处理次品退换货以及补货，确保公司按时交货； √ √ 审核供应商发票的单价和数量，提出应付账款支付申请，确 √ √ 保应付款项准确无误； 制定/实施新供应商的开发计划,不断增加有效供应商的数 √ √ 量，为公司的今后发展储备新的货源基地； 安排和供货商商谈采购价格，以最大限度的保障公司的利 供应商管 3 理 √ √ 益； 定期评估供应商的供货能力，为选择最佳供应商提供依据； √ √ 负责处理与供应商之间的纠纷,维护公司利益; √ √ 组织对供应商实施动态管理,不断进行优化，保证采购质量, √ √ 降低成本； 制定合同样本,为采购行为提供规范性的指导； √ √ 合同管理 18) 安排签定有关供货合同，以确保公司利益； √ √ 根据实际情况调整合同内容，协调双方权益； √ √ 安排采购合同的信息化管理，为物料管理提供基础信息； √ √ 安排采购文档的管理，确保物料采购资料的完整； √ √ 档案管理 22) 安排管理供应商档案资料及相关文件,以备查询； √ √ 安排整理各类工作的文字材料及表格，为及时发现和处理问 √ √ 题提供依据； 组织与相关部门核对异常物料需求，避免造成损失； √ √ 安排及时录入开模信息并到期办理模具费返还手续,保证所 √ √ 其它 投模具费用的及时返还; 组织及时落实料品缺料情况,并向相关部门提供料品到达信 √ √ 息，便于生产部门安排物料领用。