采购部的职能与权责.docxVIP

拟定人：史明明第 拟定人：史明明 第 PAGE 1 頁，共 5 頁 北京麦田房产经纪有限公司 采购部的职能与权责 文件编号文件版本 生效日期 2011-01-12 一．采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关部门职能的配合协助下，严格制度并执行采购制度与采购工作流程，确保企业各项业务顺利经营.采购部在企业使下列职能： 建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 建立健全的采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业流程。 采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划和采购预算，指导采购活动。 供应商管理 根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案. 采购价格管理 建立重要物料和常规物料采购的价格档案，指导采购作业和价格谈判，提高采购绩效. 采购合管理 组织采购合同评审，合同签订，建立采购合同台帐并分类管理,监督合同执行. 采购进度控制 监督采购合同签订和执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度，确保供应及时。 采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物料的质量进行检验、认证，确保采购物料符合企业需求. 采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效的控制采购成本。 采购绩效管理 北京麦田房产经纪有限公司 采购部的职能与权责 文件编号文件版本 生效日期 2011-01-12 定制对采购作业与各采购专员进行绩效考核，并根据采购结果进行奖惩，分析采购过程的薄弱环节，及时进行改进,提高采购绩效。 二．采购部组织结构三．采购部的责权: 采购部的职责 A．根据总部各部门和各店业务不同时期的物料采购计划,经批准后实施； B．编写采购预算(固定资料预算和常规物料预算），经批准后实施; C．审查各部门和各店采购申请，核查请购的必要性、数量和规格是否恰当； D．收集、整理供应商资料，建立完善的供应商档案，定期评估供应商； E．实施采购活动,包括：询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等; F．做好市场供求信息调查，及时优化采购品质,确保各部门与各店业务的正常活动需求； G．做好各部门和各店的物料消耗分析，在保证正常业务需求外降低资金占用,减少库存; H．收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本,完成采购成本控制指标； J．其他相关职责。 2。 采购部权力 A. 建立采购部的规章制度，并对公司的发展、规划提出意见; B．设定采购方式，支配额度内资金; C．代表公司选择、评估、确定合格供应商; D．在计划范围内，代表公司对外签署采购合同； E．对于不合格供应商，有索赔、解除供应关系的权力； F．对于请购方式、手续权限、进度控制有监督权； G．在不影响公司各部正常业务的情况，有调配物料权力； H．有处理公司废旧物料，损坏物料的权力(报废的电子类等)； J．对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权； 北京麦田房产经纪有限公司 采购部的职能与权责 文件编号文件版本 生效日期 2011-01-12 K．其他相关的权力。四．采购管理岗位职责 1。 采购部经理职责： A．根据企业经营目标制订采购战略规划，并组织贯彻执行； B．组织制定采购部门的相关规章制度、工作规范和工作计划,并监督、检查执行情况； C．审核采购工作计划的制定、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神； D．汇总、审核下级上报的月度预算，并参加企业的月度预算分析和平衡会议； E．审查各部门和各店预算外的临时采购需求，审核临时采购计划，报总监批准后实施； F．组织建立采购部供应系统，多方面开拓供应渠道,并对供应商进行管理； G．指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提现人事调动建议，控制人事费用和人员编制； H．监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同执行和落实情况； J．参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商管理制度，对不合格供应商的处理； K．组织对