采购专员-岗位职责.docxVIP

文件编号 文件编号 MD-B-009 文件版次 A/0 文件名称 采购专员岗位职责 生效日期 2010-5-3 页 码 1/2 采购专员(国内）岗位职责 一、岗位标识信息 岗位名称：采购专员 隶属部门:国内物流采购部 岗位编码: 直接上级:国内物流采购部经理 工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 职业发展方向： 二、岗位工作概述 负责生产所需的原材料、外协件、包装材料等的采购；负责潜在供应商信息的搜集整理；负责统计汇总合格供应商的交付业绩。 三、工作职责与任务 1、根据生产计划和原材料的库存状况,确认采购品种、数量及质量要求，制订采购计划，每月7 日前报部门经理（或经理助理）审核； 2、下计划至供应商并确认交期，跟踪计划进度； 3、负责周、月采购达成情况的分析汇总，并于每月 5 日前提报给部门经理（或经理助理）；每月 10日前要知会各分管的供应商的交付业绩，对交付达成业绩不良的供应商应督促其回复整改报告并验证其改 进效果； 4、负责原材料、外协件、包装材料等安全库存的制定，并提交部门经理（经理助理）审核。负责K3 系统中的录入和更新，始终将库存控制在最经济的水平；因价格因素,需超常规大量采购需提申请交部门 经理和主管领导审批。 5、负责供应商资料的收集，及时和供方签订价格协议、采购合同; 6、安排提货员提货或仓库收货（下发到货通知单，告知仓库收货); 7、协助质量部处理所购物料质量纠纷，每月五日前将上月供应商不良品处理完毕; 8、月底核对收料清单，按照付款协议提交付款申请报部门经理和总经理审批，通知财务向供方付款； 9、建立合格供应商资料并及时更新；每月底将合格供应商的供货业绩数据汇总给部门经理和经理助理； 10、根据现有供应商供货能力状况，积极搜集潜在供应商资料并备案，适时召集质量部SQE 对潜在供应商进行评审； 11、根据物料价格市场行情的变化，与供应商协调进行价格调整。对次月价格有波动的物料，月底要提交价格变更申请交部门和主管领导审批后由财务录入到K3 系统； 12、完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准 1、供应商交付及时率≥98% 2、采购物料合格率≥98％ 3、K3 系统安全库存、最高库存指标更新的及时性五、岗位工作关系 文件编号 文件编号 MD-B-009 文件版次 A/0 文件名称 采购专员岗位职责 生效日期 2010-5-3 页 码 2/2 一、内部关系 1、所受监督：在原材料、外协件、包装材料等采购方面，接受国内采购物流部经理的指示和监督； 2、所施监督：在原材料、外协件、包装材料等入库方面，监督仓库管理员按流程与制度执行； 3、合作关系：在原材料、外协件、包装材料等到货方面，与仓库发生协作关系，在所采购的原材料、外协件、包装材料等质量方面，与质量部发生协作关系;在货物付款方面，同财务部发生协作关系. 二、外部关系 1、在原材料、外协件、包装材料等采购方面,与供应商发生联系； 2、在原材料、外协件、包装材料等提货方面，与货运公司发生联系。六、岗位工作权限 对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权. 七、知识及教育水平要求 1、大专以上文化； 2、具备一定专业知识； 3、计算机基础知识及常用软件知识； 八、岗位技能要求 1、熟悉 1SO/TS16949 质量体系； 2、了解采购合同的内容及采购程序； 3、办公软件熟练使用； 4、较强的材料采购需求洞察力和预见力; 5、良好的沟通能力。 九、工作经验要求 无特殊工作经验要求，有经验者更佳。十、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。 编制/日期 审核/日期 批准/日期