某咨询有限公司职位描述及职位评估培训.ppt

谢谢！ * 第六十页，共六十一页。 内容总结 XXX有限公司。练习一 9:30am-10:00am。练习二 10:30am-11:00am。第三部分：衡量标准与其他标题 11:00am-11:20am。练习三 11:20am-12:00am。职位评估概况 1:30pm-2:00pm。经职位在职人员与主管经理讨论并同意书面陈述职位的目的，职责及衡量标准。当职位发生重要变化或因组织变化而受到影响时都要重新检讨。简单、准确地说明该职位存在的意义及它对整个集团成功的独特贡献。完成特定产品和服务在特定区域的销售目标，并且不超过所规定的折扣范围。职位在职人员所负有的职责以及其所要求的最终结果是什么。每一职责说明应不超过八项职责。3. 分析任务并归类相关任务。技能 / 才能。60 第六十一页，共六十一页。 其它标题（续） 决策权 职位在职人员的决策权以及按政策，规定或先例预先确定，而需作出的决定和独立处理工作的范围。 如：采购主管有权批准$50，000的采购申请。任何 超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。 * 第二十八页，共六十一页。 职位要求 知识，技能和个性 教育经历 从事该职位所必备的最低要求 胜任该职位的新员工的资历 未必与现有职位在职人员的个人资历相同 * 第二十九页，共六十一页。 职位要求举例 财务分析能力 管理控制 谈判技巧 大学毕业＋完全胜任的会计师 7－10年相关经验 财务总监 * 第三十页，共六十一页。 人事员 招聘助理 工资发放员 人事助理 人事员 人事主任 培训主任 人事经理 董事长 组织结构图 表明职位在职人员，他的直接下属，上司及向其上司汇报的其他同事。 * 第三十一页，共六十一页。 练习三：衡量标准与其他标题 关键的标题 职位名称 督导关系 目的陈述 职责说明 衡量标准 其它标题 能力 教育经历 组织结构图 最后 日期及签名 * 第三十二页，共六十一页。 总结：完整的职位说明书 关键的标题 职位名称 督导关系 目的陈述 职责说明 衡量标准 其它标题 能力 教育经历 组织结构图 最后 日期及签名 * 第三十三页，共六十一页。 职位评估 * 第三十四页，共六十一页。 客户 业务策略 从综合人力资源管理概念开始... * 第三十五页，共六十一页。 职位评估概况 是一个有系统及客观的级别评估方法以量度职位的相对价值。 平衡职位在企业内部及外部市场的竞争力。 藉著职位的排列，制定一套等级及薪酬制度。这更可帮助规划员工的事业发展及晋升阶梯的方向。 * 第三十六页，共六十一页。 什么是职位评估？ 用来衡量职位的相对价值，而不是衡量该职位在职人员的价值。 衡量的时候关注职位与职位之间的相对关系，而不是职位与职位之间的绝对价值。 * 第三十七页，共六十一页。 什么是职位评估？(续) 职位评估时，不应考虑以下的因素： 谁做哪个职位？ 谁应该做什么？ 做得有多好？ 何时做？ 在何地做？ * 第三十八页，共六十一页。 为什么需要职位评估？ 了解每一职位工作的内容 明白/了解工作职位是否能够配合公司架构 建立等级制度 决定薪酬范围 决定福利项目的分配 管理公司未来的发展 * 第三十九页，共六十一页。 何时进行职位评估？ 当察觉到组职内没有达到内部平衡的时候 在急速增长之後 在合并与重整之後 当员工成本过高的时後 当员工流动及离职率过高的时候 在员工意见调查之後 (发现员工士气低落...) * 第四十页，共六十一页。 职位评估时要考虑的因素： 哪些职位需要被评估？ 所有工作职位 若有合理原因可以不包括高级管理层职位 需要有多个评估方案吗？ 所有职位都采用相同的评估方案 不同等级的职位采用不同的评估方案 * 第四十一页，共六十一页。 职位评估工具简介 xxxx因素评分法TM xxxx全球职等系统TM * 第四十二页，共六十一页。 知识 经验 工作范围 决策责任 失误后果 内部联系 外部联系 督导职责 督导人数 研究分析 xxxx因素评分法TM 职位 xxxx 职等 xxxx因素评分法TM 以职责为基础的系统 * 第四十三页，共六十一页。 产出 决策责任 失误后果 投入 知识 工作经验 过程管理 工作活动范围 业务联系 内部 外部 督导管理 人数 复杂度 研究与分析 xxxx因素评分法TM 贯穿流程的四组因素 * 第四十四页，共六十一页。 xxxx因素评分法评估结果(示例) 部门 级别 人力资源 财务 销售 采购 生产 经理 经理 经理 经理 经理 会计 办公室主任 人事主任 助理会计 主管 主管 采购主任 . . . . . . 14 13 12 11 10 09