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- 2022-09-22 发布于湖南
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客户中心现场管理制度
第一条为保证实现班组工作现场秩序,消除管理和工作中的失误,防止事故发生,特制定本管理制度。
第二条集团客户中心现场管理需要遵循的“7s”原理:整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(setketsu)、素养(shitsuke)、安全(security)、节约(saving)。
第三条集团客户中心现场管理的主要内容
(一)各组组长、服务督导员必需随时关注客户经理在办公现场的服务态度,及时指正客户经理的服务行为,确保客户经理接待客户、接听客户电话时态度规范。组长、服务督导员未按要求履行职责或考未及时指导、指导不到纳入绩效考核。
(二)全体员工严禁在办公室涌入聊天、大声嬉笑,影响正常办公秩序。
第四条工作环境管理
(一)办公场地必须做好环境卫生,维持工作场地的整齐规范,努力做到三无(并无垃圾、并无尘土、并无污垢)、五净(墙面天量、台面天量、门窗天量、地板天量、设备天量)。各组组长必须对办公场地的卫生情况展开严格执行,辨认出各组组长现场管理督导不妥当列入绩效考核。
(二)个人办公场地保持清洁,桌面不得出现香烟、零食等与工作无关的物品,个人办公场地不得出现未送出的礼品,凡检查发现纳入绩效考核。
第五条办公设备管理
(一)各组组长每天8:30前必须对办公场地摆放的办公物品、私人物品进行检查,凡未按要求摆放的纳入责任人绩效考核。
(二)保证办公室电脑、打印机等设备正常运转,所有设施、设备例如存有故障必须当天呈报固定资产管理员(全职),呈报故障的方式包含工单、电话,凡未及时呈报故障或呈报记录不符合要求的列入责任人绩效考核。
第六条节能管理
(一)遵从公司“绿色行动计划”的建议,在用电、用水、用纸等各个环节,力求节约资源。
(二)打印报表时,应先预览查看是否符合要求,杜绝因打印格式不对浪费纸张的情况。
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