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3.根据员工的理解程度,确定是否进行现场实操培训。 4.做计划卫生所需的工具领班应检查,确保准备妥当。 5.检查:对自己每个员工的计划要抽查,每人不少于5间,发现一两间不合格就要全面返工。 6.填写相关记录表并做好交接班。 7.可以让计划卫生做得好的员工对其他员工进行培训。(找榜样作模范) 三.安排计划卫生时,工作量如何确定? 可以自己或让一名比较好的员工尝试做一间计算一下,所耗时间,以此为单位计算应负担的工作量。 十一.客房领班应具备的素质 以下素质: 以身做则:身教重于言教,员工工作的好坏犹如一面镜子直接反射出管理人员的能力。 业务素质:打铁还需自身硬,要掌握知识标准。 公平公正:任何小团体,私人关系的好恶而造成的偏袒都会引发员工的不满,导致管理者信任危机。 坦诚相待:要有大腹能容,海纳百船的姿态,能听进不同的意见,不论意见相同或相反,特别对能勇敢向你提出不同看法的员工,不能置之 不理,甚至排斥和打击报复,这样的管理人员只能让员工看不起你,从而抵触。要努力学习新知识,提高自身素质。 培训能力:除做好自身工作外,还要针对员工工作中存在的不足,以及工作需要做好培训。 分析判断能力:对于工作中的问题及员工的工作表现,根据事实做出客观的分析判断,有自己的思想和判断能力,不能人云亦云,更不能传播小道消息。 责任心:对上级、下属、客人、工作乃至整个社会抱有责任心,特别是工作中出现的错误,不要推诿,要敢担当找原因,并及时纠正,员工最看不起,也不喜欢他的上司,遇到事情千方百计找借口推卸责任。 十二.如何做好基层管理者 十三.如何提高员工工作效率 领班在休完假返回,应将休假期间的所有交班记录都阅读一便,(休长假,公休假,病假)了解客房做了什么工作,都应将记录仔细阅读一遍。 阅读过的有关信息和工作交接都要签字。 将要跟进的事项填写在工作单相应栏目内。 如何填写交班 填写交班要跟进以下内容: 1)所属楼层房态交接,特别是:NB、LB、S/O、OOO等。 2)所属楼层客衣收送交接 3)客人借物 4)所属楼层维修事项,维修房的交接 5)工作间物品交接。固定物品如:棉织品、加床等。 6)客情交接。如:VIP,长住客,常客等。(生病客人) 7)上级安排的任务跟进情况交接 8)楼层其它特殊事件交接 9)培训情况交接 填写交班的要求 1.填写交班记录应填交班日期、班次、填写人。 2.记录要简单明了,字体要工整,便于阅读。 3.记录中所交接的工作要具体,应注明的一切信息都应写入记录中 4.凡是未做完的工作无论在交接中已经记录过多少次应交班记录,直到工作圆满结束,无论是换了领班、服务员,对客人服务始终保持一致。 其他: 1.为确保在填写交班时遗漏,当事情发生时必须及时笔记,每样事情都在工作表上注明。 2.填写交班时,应以工作表为依据逐项填写。 3.写完交班后,养成自我检查的好习惯,减少错漏和错别字。 九.巡楼的方法与注意事项 一.如何发现问题(巡楼时) 1.首先必须了解本部门的规章制度,操作程序,员工纪律等要熟悉。 2.养成将看见的事项与本相关制度、程序、规定相照应的习惯通过对比找出差异,这是发现问题的关键。 3.要成为有心人,发现问题后,必须解决问题,在有疑问时,请示上级。 二.巡楼的内容 1.房门有无关好,有无特殊不正常的客情。 2.门把手上有无挂DND或make up room sign。 3.走廊上的灯具有无正常工作。 4.走廊天花有无开裂或墙纸有无污渍。 5.壁灯、画灯、挂画、腰线、窗框、楼梯、植物风口等是否干净、有无杂物。 6.地毯、低位墙纸有无污渍、杂物。 7.工作间、消毒间、员工洗手间是否干净、完好、整齐摆放。 8.公共区域是否干净整洁;灯具是否按规定开、关;客梯、烟盅、大理石是否干净、有无杂物。 9.操作是否规范,精神面貌是否良好。 10.员工岗情及去向。 11.检查楼层温度和音响高低适宜。 职责: 1.物品保管(公区、房间,固定物品配备),设备设施各类突发事件。 2.员工的管理(借助别人的力量来完成任务的人)。 3.安全问题(培训、及时巡查)。 三.领班应如何巡楼: 1.领班在办公室完成工作后,上楼层看楼层服务员交班、巡楼、重点查看公区卫生、员工到岗情况等。 2.开完早会,上楼巡查(要重点查看服务员有无按程序操作) 3.用完中餐后,巡查员工的到岗情况(一层查3-5间房后更换楼层) 4.14:00交房态时巡楼,重点查看员工的做房进度。 5.下班巡楼,重点查看手尾工作,及交接事项。
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