物资编码方法培训教程,物资编码的原则与操作步骤.pptVIP

避免使用英文字母 亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编码。一则可使键入编码的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编码之前几码，且位数必需一致。千万要避免英文字母与数字混杂使用。 避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与1,O与0，Q与9，Z与2)容易输入错误 第二十九页，共四十八页。 避免使用特殊符号 有人为了使编码段落分明而在编码中使用「-」符号，或者在编码中夹杂「*」「.」「/」…等特殊符号。这些符号之使用将影响输入之效率，而在口述编码时亦会造成不便，因此最好避免采用。其实编码在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明。如果非用这些符号不可，则应该让符号出现之位置加以固定，否则反而易生困扰。 第三十页，共四十八页。 编码长度保持一致 编码长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者，一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多。如果在实际编码时很难求取编码位数之一致，则至少要求同一类者位数一致。譬如在编码时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编码与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编码短之位数以「0」来补齐。 第三十一页，共四十八页。 编码应有防错功能 当编码位数愈长时，我们在阅览、口述、腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编码时，发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。 如果编码长度超过十二码以上者，才要考虑在编码后加上一位「检查号码」，而视为编码的一部份。如此我们即可用电脑来判断并警告资料输入时发生的错误。 通常会用在条型码上，一般电脑无此必要。 第三十二页，共四十八页。 五丶物资编码方法 数字法 英文字母法 暗示法 混合法 第三十三页，共四十八页。 数字法 数字法是指将某项物资用特定的一个数字或一组数字来表示的方法。 可采用的数字有10个：0 ~9，这对一般企业来说己绰绰有余。 第一类 第二类 第三类 1 原料料 1 无机化工 1 酸类 2 碱类 3 盐类 2 有机化工 3 化学试剂 2 五金类 3 电子类 第三十四页，共四十八页。 物资编码方法 第一页，共四十八页。 内容大纲 一丶物资编码的意义 二丶物资编码存在的主要问题 三丶常用物资编码的原则 四丶电算化物资编码的原则 五丶物资编码方法 六丶物资编码操作步骤 第二页，共四十八页。 一丶物资编码的意义 物资编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。 在物料极为单纯丶品种极少的企业或许没有物资编码都不要紧，但在物资多到数百种或上千丶上万种以上的企业，物资编码就显格外重要了。 为了提高物资管理质量和管理效率，藉著对物资进行分类编码，使物资传递迅速丶意见沟通容易，资料一目了然且不会漏记。 第三页，共四十八页。 有利于提供正确的物资资料 由于物资要经过请购丶订购丶验收丶入库丶领发丶退库丶记录等多个环节，再加之种类繁多，容易造成一物多名或物名错乱的现象，造成采购丶验收丶领发和记录不便。 对物资统一编码后，每一种物资对应一种编码，即任何一种物资无论名称如何称呼，编码只有一种；同时也能克服由于手工作业而造成的物资漏记现象。 第四页，共四十八页。 有利于计算机管理 有了良好的物资编码，再配合计算机的使用，对物资进行记录丶统计丶核算等能大大提高工作效率，这样才能有更多的时间让物资管理人员在物资数量和现场整理方面下功夫，使物资数量更加准确；如果不使用计算机管理，靠手工对物资进行记录丶统计丶核算，会做许多重复工作，同时也会占据物资管理人员大部分工作时间，这样会使物资管理人员没有时间决对物资的数量和现场进行更好的管理。 第五页，共四十八页。 有利于防止物资舞弊事件发生 物资统一编码，并采用计算机管理后，对物资管理流程就必须作出严格的控制，即规定原始单据的填制丶审核，计算机资料的记录丶审核和修改，应分别由不同人员按规定的程序进行管理。 这样经过严格的程序控制后，可以减少舞弊事件的发生。 第六页，共四十八页。 有利于压缩物资的品种丶规格 在对物资进行编码时，可以对某些性能相近或相同的物资进行必要的统一丶合并和简化，合理压缩物资的品种丶规格，用尽可能少的品种丶规格在保证产品质量的前提下满足生产各种不同的需要，以达到节约物资丶避免浪费丶提高经济效益的目的。 第七页，共四十八页。 二丶物资编码存在的主要问题 有无正确的编码原则 有无统一的编码管理 子母公司编码统一否 第八页，共四十八页。 有无正确的编码原则 有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键。 有于缺乏正确的编码原则，许多企业的物资编码存在许多不合理之处或编码