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客服中心年度工作思路范文
这篇关于《客服中心年度工作思路范文》的文章,是本站特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客令人满意的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,发生改变条块分割,调整横向掌控,节约资源布局,精简服务程序,搞好客户服务,使得总公司提高业绩,搞小搞弱。下面就是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户讨厌在网上查阅和交流信息。在后勤总公司的网页下面成立客户服务中心的电话和邮箱,有助于方便快捷与客户联系沟通交流,满足用户顾客须要,提高服务质量。
二、建立客服平台
(一)设立客户监督委员会。由监事会、业主委员会设立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)做好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传达。包含横向—实行由顾客至总公司,纵向—实行物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息接收交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)做好客户接待日活动,主动搜集和处置客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)做好意见箱、板报及黑板报、温馨提示信息等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延展,行之有效。然而,客服的外延可以不断扩大至总公司范围,为我校后勤服务业搞小搞弱提供更多机构上的积极支持。设立总公司直属的客服中心,易于全面协同服务。
(二)人员编制至少二人。
必须做好客户服务,只有经理一人就是没用的,必须发生改变以前客户服务部只有一人的不能正常状态,大学生去了又跑。人力资源不高于二人的基本建设,工作人员具备本科学历,有助于客服机构框架的创建和平稳运转,发生改变顾此失彼的现状,易于逐步创建规范和健全客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部通常办公费支出在物管中心,黑板报等小一点的支出由动力部缴付。根据目前情况,有些基础工作还要展开,日常工作也有所支出,之于财政预算可能将没有经费,按照节约的原则,捏造经费财政预算如下:
500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心就是按照现代企业服务的运转须要设置的,这正是当年总公司成立客户服务部的正确性所在。存有了顾客令人满意就可能将存有市场,存有了顾客令人满意就可能将践行品牌和顾客的缴付。客服中心其工作内涵可能将与总公司办公室和人力资源(质量管理)部存有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象就是顾客,以顾客令人满意为焦点,就是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能竞标顺利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。
以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
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