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药品直供配送解决方案 文刘鹰 张贫
如何将药品配送直供至病房?这或许是一个不可思议的问题,因为国内医药配送能够做到这
样末端环节的案例仍然较为鲜见。然而,上海长桥物流有限公司(以下简称“长桥物流”)与
制药企业、医院合作,却实现了将医药配送变“到医院”为“进病房”的梦想。
同美资BT 药业自2006 年起战略合作,在长桥基地建立该企业华东地区配送中心。2008
年4 月,长桥物流在为美资BT 药业提供药品全过程仓储物流服务的基础上,根据客户需要,
把药品配送服务延伸到医院内部,为上海某三甲医院提供医院内的输液药品仓库管理和配送
服务,将输液药品从医院仓库配送至各个医疗病区、医院输液配置中心以及将相关药品从医
院输液配置中心配送至各个医疗病区的全天候配送服务。这种创新的物流服务模式,降低了
医药供应链的物流成本,确保了医院药品送达的安全、及时、准确,延伸了长桥的供应链物
流服务,获得医疗用品企业、医院、物流企业三赢。
长桥医药配送的传统模式
BT 公司要求长桥物流作为其华东地区的RDC,提供自月台收货至月台发货止的全过
程仓储物流服务。项目涉及货物入库、上架、库存管理、贴标、再包装、盖隐形章、打包、
拣货、配货、发货等过程。
所有货物入库后的状态均为“待检”,且必须放在“待检区”中,待接收到该批货物的《检
验报告》及《放行通知单》后,必须将货物转移到专门的“成品合格区”中,凭《检验报告》
严格地按批号管理货物;约50%的进口货物必须进行拆箱贴标,且标签数量严格控制,如
贴标完成后标签多余或短缺,都必须返工;部分发往特定客户的货物必须遵循严格的程序进
行换包打包;每种产品都有9 种状态,分别代表置留、包装受损、待检、贴标、退货、过
可发期、销毁品、过期品等,必须根据不同情况进行随时更改;必须遵守药品管理GMP 规
范,如严格的温湿度控制、虫害控制、批号控制、成品检验、状态控制、运作区域的物理划
分等。
长桥物流在对项目要求及特点充分调研的基础上,制订出了详尽的SOP,并向客户做
出了以下KPI (Key Performance Indication 关键绩效指标)承诺:库存准确率达100%;
出入库及时率达100%;出入库准确率达100%;产品破损率小于0.005% (产品破损率=
当月破损产品箱数/ 当月入库箱数×100%);托盘破损比率小于0.005% (托盘破损比率=
当月破损需维修或报废托盘数/ 当月入库托盘数×100%);SOP 执行率100%。
除了常规运作外,长桥在作业现场架设了无线AP-RF-BAR-CODE 的作业环境,以无
线射频终端RF 指导仓管人员处理入库、上架、查询、盘点、移仓等作业;整理出严格的区
域规划库位安排策略,由系统通过RF 设备发出指令实时准确的完成入库、上架动作;梳理
出库订单的数据规则,拟定波次(Wave )拣货标准和原则,以拟定的策略原则指导出库;
盘点根据有动必对原则,每天安排循环盘点,每月提交全面盘点报表,盘点以现场盲盘为唯
一方法;及时准确地以电子或纸面方式进行数据交换,完成相关单证的交接流程。同时,长
桥物流在每月10 日向BT 提交KPI 报告。总之,所有运作项目组都依照SOP 严格执行,
以确保项目在受控状态下进行。运作2 年多来,最高月库存近6000 托(折合25 万箱,共
699 万件单品);每天吞吐量平均2 万箱(共60 万件单品),最高吞吐量峰值为1600 托
(折合6 万箱,共170 万件单品),各项KPI 指标均符合既定目标。
长桥医药配送的模式创新
随着BT 业务发展,该公司的葡萄糖、生理盐水等大输液产品在上海地区总体市场占有
率接近90%。其服务供应对象主要为上海市内各大医院,其中位于上海市东北角的部队所
附属的某三级甲等医院,为BT最大的客户之一。BT帮助该医院建立了国内第一个输液产
品医院内的配置中心,并探索药品直供的商务模式。
药品直供的关键为医院内库存控制与信息传输,这就需要一个专业的第三方物流企业
作为必要的支撑,以得到相应的运作操作质量与成本显性的控制。长桥物流经过近1年的
对该医院的实地调研,与BT大客户经理和医院的相关领导三方多次沟通,拟订了为该项目
运作的具体方案。在做好充分准备后,长桥参加了BT的项目招标,并最终取得了该医院院
内药品仓储配送WIN-WIN服务项目的管理运作权。
从2008年4月份开始,由长桥物流为BT药业提供该医院内的输液药品仓库的辅助管
理、输液药品自医院内仓库至各个医疗病区(含医院输液配置中
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