环境管理体系标准教程.pptVIP

4.4.2能力、培训和意识 组织应建立、实施并保持一个或多个程序，使为它或代表它工作的人员都意识到： a)符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性； b)他们工作中的重要环境因素和实际或潜在的重大环境影响，以及个人工作的改进所能带来的环境效益； c)他们在实现与环境管理体系要求符合性方面的作用与职责； d)偏离规定的运行程序的潜在后果。 第六十三页，共一百零四页。 理解要点： 1、标准首先强调能力要求，该能力基于必要的教育、培训和经历，应当予以确定。 2、确定培训的需求，提供培训，或采取其他措施来满足能力要求，确保从事重大环境影响的人员都具备相应能力。保存相关记录。 3、建立一个或多个程序，通过培训和其他措施使人员意识到： ? 严格执行环境方针和有关程序的重要性 ?了解在工作活动中实际的或潜在的重要环境因素，个人工作的改进所带来的环境效益。 不符合程序规定所可能造成的后果 ? 各级人员在环境管理方面（包括管理、运行、应急等）作用、职责。 4、胜作担负的工作。不仅有环境意识，还应有能力。 第六十四页，共一百零四页。 4.4.3信息交流 组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用于有关其环境因素和环境管理体系的 a)组织内部各层次和职能间的信息交流； b)与外部相关方联络的接收、形成文件和回应。 组织应决定是否对它的重要环境因素与外界进行信息交流，并将其决定形成文件。如决定进行外部交流，则应规定交流的方式并予以实施。 第六十五页，共一百零四页。 理解要点： 1、建立一个或多个程序，用于内部信息交流应确保各部门各层次间及时有效沟通，外部信息交流是标准特别强调的，即组织要重视外部信息的接受、成文、处理和答复。 2、交流的内容可以是： 阐明管理者对环境的承诺，环境方针、目标 重要环境因素 相关方关注的响应 客户对产品和服务的环境要求 对工程合同方、原料等提出环境管理要求 必要时向内外部相关方通报组织的环境管理体系和环境行为 环境管理体系的监测、审核和评审的结果 3、内部沟通的方式可以是：会议纪要、信息联络处理单、内部刊物、公告、局域网等 4、外部交流的方式可以是：年度报告、通讯简报、互联网、社区会议等。 5、应决定与外界交流重要环境因素，并将其决定形成文件，并规定交流的方式 第六十六页，共一百零四页。 案例： 某工程公司在市内参加施工办公楼加固工程，因空压机运转和混凝土搅拌时振捣棒发出的噪声，使场界躁声严重超标，但公司办公室街道居民抱怨后，没有处理此事，最后居民投诉到环保局，最后造成停工整顿。 第六十七页，共一百零四页。 4.4.4文件 环境管理体系文件应包括： a)环境方针、目标和指标； b)对环境管理体系的覆盖范围的描述； c)对环境管理体系主要要素及其相互作用的描述，以及相关文件的查询途径； d)本标准要求的文件，包括记录； e)组织为确保对涉及重大环境因素的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件，包括记录。 第六十八页，共一百零四页。 理解要点： 1、环境体系文件是描述环境管理体系的基础文件 2、环境管理体系文件包括的内容 1）环境方针、目标和指标 2）环境管理体系的覆盖范围 3）17个核心要素及相互作用描述，以及查询文件途径 4）标准要求的文件和记录 5）重要环境因素信息 6）程序 7）过程信息 8）组织的机构图 9）内外部标准 10）现场应急计划 第六十九页，共一百零四页。 3、文件的多少取决于以下差别 规模、类型 过程的复杂程度 人员的能力 4、是否形成程序 1）不形成文件可能产生的后果 2）用来证实遵循法律及其他要求的需要 第七十页，共一百零四页。 4.4.5文件控制 应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊的文件，应按照4.5.4的要求进行控制。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以规定： 第七十一页，共一百零四页。 4.4.5文件控制 a)在文件发布前进行审批，确保其充分性和适宜性； b)必要时对文件进行评审和更新，并重新批准； c)确保对文件的修改和现行修订状态做出标识； d)确保在使用处能得到适用文件的有关版本； e)确保文件字迹清楚，易于识别； f)确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识，并对其发放予以控制； g)防止对过期文件的非预期使用。如出须将其保留，要做出适当的标识。 第七十二页，共一百零四页。 理解要点： 1、建立程序一个或多个程序控制：批准、评审、使用、更改、作废回收等内容。 2、标准规定： 文件发布前确认适宜性 必要时对文件评审和修订，再批准确认 文件应有状态标识 确保使用处得到有效版本的文件 确保在用的文件字迹清楚，易于识别 对外来文件做出标