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IF 欠款时间=30天 IF 需求量 =库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间 = 100天 IF 需求量 =库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付欠款 决策结构语句 ⑴ 抽象性 不考虑具体的物理因素,如：组织结构、工作场所、物流、存储介质、具体的处理方法和技术手段等内容,只是抽象地反映信息的流动、加工、存储和使用的情况,能抽象地总结出MIS的任务,以及各项任务之间的顺序和关系,从信息处理的角度将一个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。 ⑵ 概括性 把系统对各种业务的处 理过程联系起来,形成一个 总体,具有很强的概括性。 返回 数据流图的层次划分 把待解决的问题当作一个整体系统，找出其输入、输出和处理（即：外部项、处理功能、存储数据、数据流向），不考虑其中细节部分，画出第一层数据流图。 遵循由上至下、逐步求精的原则，根据业务范围和处理功能，在第一层数据流图的处理框中进一步细划，找出其内部的业务处理关系和数据传输关系，画出第二层数据流图。 根据问题的复杂程度按照上述方法逐步分层，直到所需表达的数据都显露出来。 数据流程图示例 1 高考招生录取数据流程图(最高层) 录取 录取通知 考生档案 学校 招办 数据流程图示例 1.1 成绩 筛选 高考招生录取数据流程图(录取部分) 1.2 确定 名单 1.3 制作录 取通知 1.4 退档 录取通知 考生档案 学校 招办 录取名单 考试成绩 4.4.1 数据流程分析 3）绘制数据流程图的注意事项 数据流程图的绘制过程中应注意以下几个方面的问题。 ①数据流程图的绘制一般由左至右进行。从左侧开始标出外部实体，然后画出由外部实体产生的数据流，再画出处理逻辑、数据流、数据存储等元素及其相互关系，最后在流程图的右侧画出接受输出信息的系统的外部实体。 ③数据流至少有一端连着处理框 数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。 ④数据存储流入流出协调 数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流，缺少任何一种则意味着遗漏某些加工。 ⑤数据处理流入流出协调 只有输入没有输出则数据处理无需存在，只有输出没有输入的数据处理不可能满足。 ⑥合理命名、准确编号 数据流程图绘制过程中，对外部实体、数据流、处理逻辑以及数据存储都必须合理地命名。数据流程图正式完稿后还要对这些元素进行编号，以便进一步编写数据字典．利于系统设计人员和用户阅读与理解。 4.3.2 数据字典 1. 数据字典概述 2. 数据字典内容 返回 1.数据字典概述 以特定格式记录下来的、对 系统的数据流程图中各个基本要 素（数据流、加工、存储、和外 部项）的内容和特征所作的完 整的定义和说明。是对数据流程 图的重要补充和说明。 返回 2.数据字典内容 ⑴ 数据项 ⑵ 数据结构 ⑶ 数据流 ⑷ 处理逻辑（加工） ⑸ 数据存储 ⑹ 外部项 ⑴ 数据项 也称数据元素,具有独立逻辑含 义的最小数据单位。在数据字典中对 其定义包括： ①数据项的名称、编号、别名、简述； ②数据项的取值范围； ③数据项的长度。 例 返回 按键或 击鼠标 ★ 例：数据项定义 数据项编号：A03-04 数据项名称：库存量 别 名：数量 简 述：某种配件的库存数量 长 度：6个字节 取 值 范围：0-999999 返回 按键或 击鼠标 ★ ⑵ 数据结构 由若干数据项构成的数据组合称为 数据结构，它描述了某些数据项之间的 关系。 在数据字典中对其定义包括： ① 数据结构的名称、编号； ② 简述； ③ 数据结构的组成。 例 返回 按键或 击鼠标 ★ 例：数据结构定义 数据结构编号：D02-01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填写用户情况及 定货要求等信息 数据结构组成：订货单标识+用户情况+ 配件情况 返回 按键或 击鼠标 ★ ⑶ 数据流 表明系统中数据的逻辑流向，可以 是数据项或数据结构。 包括： ①数据流的名称及编号；②简述； ③数据流的来源；④数据流的去向； ⑤数据流的组成；⑥数据流的流通量； ⑦高峰期流通量。 例 返回 按键或 击鼠标 ★ 例:数据流定义 编 号：D03-08 数据流名称：发货单 简