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工作计划格式与内容
工作计划是行政活动中运用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。【工作计划格式与内容】工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。(2)正文。由前言和计划事项构成。1)计划的前言,要言简意赅说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。2)计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。工作计划是一个单位或团体在肯定时期内的工作打算。写工作计划要求言简意赅、详细明确,用词造句需要精确,不能模糊。详细格式如下1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××印刷厂团委____年度工作计划”。2.计划的详细要求。一般包括工作目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3.最末写订立计划的日期。(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:1.状况分析(制定计划的.依据)。制定计划前,要分析讨论工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。2.工作任务和要求(做什么)。依据需要与可能,规定出肯定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要依据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采用须要的措施,以保证工作任务的完成。(三)制订好工作计划须经过的步骤:1.仔细学习讨论上级的有关指示方法。领悟精神,武装思想。2.仔细分析详细状况,这是制订计划的依据和基础。3.依据上级的指示精神和现实状况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的详细方法和措施,确定工作的详细步骤。环环紧扣,付诸实现。4.依据工作中可能涌现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的方法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。5.依据工作任务的需要,组织并安排能量,明确分工。6.计划草案制定后,应交全体人员争论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
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