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办公室（党委办公室）工作职责及岗位职责 1 办公室工作职责 1.1 负责公司行政信息传递和上下信息的沟通。了解、收集公司各职能部门、下属单位及项目部的工作情况，根据计划安排，对相关工作进行督促、检查。 1.2 负责“一体化”管理体系文件控制要素的相关工作，并进行培训、指导、检查。 1.3 负责公司公务文书的收发、传阅、督办、核稿、打印、复印及归档整理工作，定期按有关要求向档案室报送文书档案、资料。负责公司印章的使用管理。 1.4 做好公司会议的相关会务工作，负责会议记录，按要求起草、印发会议纪要，对会议的决定事项负责督办、检查。 1.5 负责对内、对外宣传报道工作，内部局域网的建立使用、公司网站的建立维护以及宣传品的编印、制作等工作。 1.6 负责办公用品、用具的采购、登记、保管、发放、调配。 1.7 做好办公室配置安排以及会议室、接待室管理、服务等工作。 1.8 负责各部室报刊的订阅、分送及电报、电传、电话、通信等使用管理工作。 1.9 公司来人接待和公务用餐的安排管理工作。 2 党委办公室工作职责 2.1 根据党委的工作布置以及公司的中心工作，做好党内和员工的宣传教育工作 2.１.1　负责党委中心组学习的组织工作，制订学习计划，做好学习记录和公司面上的宣传教育计划，协调有关方面共同抓好落实。 2.2 做好党的组织建设工作 2.3 承办党委的日常事务工作，负责党委印章的保管、使用；做好党的会议的准备、会务、记录及党委文件的起草、收发工作。负责上情下达、下情上转的工作。 2.4 负责离休干部管理工作和老干部党支部工作。 3 办公室（党委办公室）主任岗位职责 3.1 主持部门全面工作，负责有关行政经费、办公费用的审核、批报工作。 3.2 协助公司领导组织协调有关部室工作，落实、督办有关会议决定。 3.3 负责制定本部门年度、月度工作计划，做好本部门各岗位工作安排、考核工作。 3.4 接受和安排股东来函查询工作，股东会、董事会、监事会交办的其他有关事项。 3.5 负责党委及党建日常工作和有关信访接待。 3.6 组织与协调离休干部日常管理工作。 4 办公室（党委办公室）副主任岗位职责 4.1 协助主任积极组织实施部门各项工作。 4.2 负责公司宣传工作计划、组织、协调。协助领导办理文稿起草及各类公文处置，提出拟办意见，指导下属单位做好各种简报、月度计划、年度计划、年终总结，负责对相关工作的督办。 4.3 负责做好本部门各岗位工作检查、督促管理工作，有关事务性工作交办、催办、落实工作。 4.4 负责各类公务用餐的安排和对外公务接待安排。 4.5 负责公司本部车辆的日常调度及驾驶员管理工作。 4.6 负责、指导、协调创建文明单位、文明工地等相关工作。 4.7 组织、指导公司大型活动、大中型工程开竣工典礼的相关工作。 4.8 负责各类办公用品的采购指导、配置管理工作。 4.9 负责各种会议的布置、宣传及相关资料准备工作。 5 办公室主任助理岗位职责 5.1 协助部门领导开展部门工作。 5.2 负责公文的督办、催办，落实领导批办意见。 5.3 负责对各种文件资料最终文字性核稿工作。 5.4 负责做好网站信息的收集、内容更新及网站维护等工作。 5.5 负责收集、催办各单位、部室月度计划、工作总结等。 5.6 负责公司大事记的记录及有关资料收集整理工作。 5.7 负责“一体化”管理体系文件控制程序的日常管理工作，收集完善公司受控文件目录，指导、督查其实施情况。 5.8 主要会议、活动制作会标、标语牌、摄影摄像。 5.9 对外宣传的图片发稿，企业形象、广告宣传的策划、设计。 6 文书管理员岗位职责 6.1 负责办公设备和用具的登记、保管、发放工作，协助做好调配工作。 6.2 协助做好对外联络和各种会议的通知。 6.3 负责各类来文的登记、传阅，协助做好催办、督办；公司发文的登记、发放工作；行政公文的整理归档，按期根据有关要求向档案室报送文书档案。 6.4 负责印章的刻制、登记发放以及公司印章的缮印、借用等管理工作。 6.5 负责图片影像处理，协助网站维护及信息发布。 6.6 负责日常办公用品的采购。 6.7 负责接待室管理工作。 6.8 负责本部门考勤工作，协助做好有关事务性工作。 6.9 完成部门领导临时安排的工作。 7 党务管理员岗位职责 7.1 承办公司党委的日常事务工作，根据要求起草党委文件和党内活动计划，负责党委印章的保管、使用。 7.2 负责党员发展日常工作，按照要求做好建党对象和预备党员的培养、考察、谈话、转正等基础性工作。建立健全新党员发展台帐。做好党员入党材料整理归档工作。 7.3 负责公司党组织网络建设的管理。 7