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经营部工作职责及岗位职责
1 经营部工作职责
1.1 严格执行国家及地方关于工程招标、投标方面的法律、法规;认真贯彻公司对外经营战略和策略,起草编制公司年度经营计划,组织和协调公司的重大经营活动;建立经营信息网络,积极开拓国内外市场,致力于提高公司在市场的占有率和信誉度。
1.2 起草制订、修订公司经营管理制度,并负责实施。
1.3 负责公司各驻外机构的经营管理工作。
1.4 负责会同有关部门编制项目管理规划大纲(标书评审)。组织协调编投标工作,完成投标资审、商务资料及投标报价工作,中标后负责签订施工合同。
1.5 负责公司的资质管理、合同管理和信用管理,系统建立各类相关台帐。
1.6 负责营业执照、资质证书、重合同守信用企业证书、信用管理手册、组织机构代码证、计价手册、进出口企业资格证书、对外经营资格证书、报关证书等证照的申报、年审工作,对其使用实行严格审批登记制度。
1.7 负责“一体化”管理体系中与顾客有关的过程控制程序的归口管理,组织标书(合同)评审,对由分公司组织的中小型工程的标书(合同)评审及合同修改评审进行确认,保存所有标书(合同)评审记录,建立合同登记台帐,保管合同文件。
1.8 协管“一体化”管理体系中以顾客为关注点、采购、顾客满意等相关控制程序。
1.9 负责公司各类荣誉证书的保管和建档管理。
负责公司参加的各类协会和学会的管理工作。
完成领导交办的其它工作。
2 经营部主任岗位职责
2.1 负责经营部的全面工作,协助董事长和总经理制订公司的经营工作计划。
2.2 协调安排公司的投标活动及经营部内部员工的协作与分工,全方位组织项目投标和标书(合同)评审工作。
2.3 多渠道收集工程信息,建立相关信息网络,积极开展对外商务活动。
2.4 负责各驻外机构的经营管理工作,协调各分公司的经营活动。
2.5 协助领导完成指定的其他工作。
3 经营部副主任(1)岗位职责
3.1 积极开展对外经营和商务活动。对工程信息进行筛分,提出初步处理意见。
3.2 负责组织编写或审核具体项目的施工方案、投标报价;提供详细的标书评审方案,根据评审结果负责完善投标文件和标书汇总工作。
3.3 中标后组织签订施工合同。
3.4 为公司项目成本管理提供成本核算和拆分清单及说明。
3.5 完成领导指定的其它工作。
4 经营部副主任(2)岗位职责
4.1 协助开展对外商务活动和部门内部管理工作。
4.2 负责所有工程信息的收集、登记、整理、汇总工作。
4.3 负责资质管理、合同管理、信用管理及各类证照的申报、年审工作。
4.4 负责本部门质量体系运行有关过程控制程序的管理工作,建立和保存相关质量记录。
4.5 负责协会、学会的有关管理工作。
4.6 领导交办的其它工作。
5 经营部主任助理岗位职责
5.1 协助开展对外经营和商务活动。
5.2 负责编写或审核具体项目的施工方案、投标报价;提供详细的标书评审方案,根据评审结果负责完善投标文件和标书汇总工作。
5.3 中标后组织签订施工合同。
5.4 为公司项目成本管理提供成本核算和拆分清单及说明。
5.5 完成领导指定的其它工作。
6 业务员岗位职责
6.1 协助开展对外经营和商务活动。
6.2 在全面领会和理解招标文件的基础上,计算、核对工程数量;根据施工方案编制单价分析表,完成工程量清单及标价汇总表;负责编制和提供各项商务文件资料;参加标书(合同)评审会并负责记录;协助主标人完成标书汇总工作。
6.3 负责投标文件的复印、装订和封标工作。
6.4 工程信息的常规收集与整理。
6.5 完成领导指定的其它工作。
7 资料管理员岗位职责
7.1 协助编制资格预审文件。
7.2 负责建立合同及其它各种相关资料台帐。
7.3 收集、管理投标所需的各类商务资料,规范控制所有商务资料的使用。
7.4 负责公司各类荣誉证书的保管和建档管理。
7.5 协助做好资质管理、合同管理和信用管理及各类证照的申报、年审工作。
7.6 具体负责质量体系运行有关过程控制程序相关质量记录保管和建档工作。
7.7 完成领导指定的其它工作。
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