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天合光能
施工现场材料管理制度
〔试运行〕
施工现场材料管理制度
一、 目的
材料管理与进度控制、本钱控制和质量控制相互制约、相辅相成。
为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规定
二、适用围
本制度适用于施工现场原材料管理及采购
三、容
(一)、材料验收与入库制度
工地所需的材料经采购员采购回场后,应进展材料的验收。
〔1〕、工地负责人负责材料验收,材料验收时应以收到的材料清单
所列材料名称、数量进展验收入库,并对入库的材料的质量进展检查,
验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核
定审批核准后可以追加采购手续入库。
〔2〕、材料的验收入库应当在材料进场时当场进展,并开 验收单,
在材料的验收单上应详细的填写入库材料的名称 /数量/规格/型号/
品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单,以便复
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核,如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式,开具材料
暂时入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回
入库白条,不得先开具材料入库单后补货。
〔3〕、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的根底上实
测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等
方法进展数量的验收,制止估约。
〔4〕、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证〞(产
品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖
红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进展标注,并详细
的填写退货的数目、日期及原因。
〔5〕、入库单一式三联。一联交于财务,以便于核查材料入库时数量
和购置时数量有无差议。一联交于采购人员,并和材料的发票一起作
为材料款的报销凭证。最后一联应由工程负责人员留档备查。
〔6〕、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收
的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待
后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。
〔7〕、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材
料进展复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成
损失的,由责任人员赔偿。
〔8〕、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、
土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由工程负责人和使用
该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字,每
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批供货完成后据据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拨料给
施工班组。
(二)、材料使用与出库制度
任何材料的使用都必须进展材料的领用手续,材料管理员不得在
无领料手续情况下发放材料 〔特殊情况领取少量材料除外,但过后必
须补办相关手续〕。
〔1〕、材料的发放应遵循先进先出的原则。
〔2〕、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。材料领
取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好分局
部项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量应及时向
工程经理汇报。
〔3〕、领料人与保管员办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要
的材料向保管员申请领料,保管员开具相应材料出库单,双方在出库
单上签字。
〔4〕、出库单一式三份:存根、财务〔大工程应设置工程部财务科〕、
领料人各一联。
〔5〕、工地工程负责人需做好材料台帐,日清月结,做到帐物相符,
时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量,并就当前库存情
况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充,不影响工
程进度。
(三)、材料归还与退库制度
〔1〕、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时
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