会议酒店适合举行发布会吗.docxVIP

会议酒店适合举行发布会吗 一些品牌的新品发布会不仅是推广新品的重要环节，也是能够帮助我们公司树立良好形 象的一种方式，所以很多公司也都非常重视新品发布会，选择场地的时候会格外注意比照。 不仅是要符合新品发布会布置和人员容纳方面的要求，更是要有一定的档次，和我们的产品 能够协调起来。会议酒店提供的会议场所较多，而且有很多大厅都是可以直接进行整体布局 规划，是比拟适合举行公司年会、酒会、发布会的，但是如果要确保发布会没有任何意外, 选择会议酒店的时候我们也是要特别注意。 确定场地面积和时间，整体比拟价格。会议酒店提供的会议室类型不同，当然有一些大 家都比拟认可的大型酒店大厅也是很多公司发布会的首选，这样的酒店知名度较高，如果要 扩大发布会的影响力，利用酒店的地址也可以做一些文章。而我们首先要确定的就是酒店的 面积是否符合我们的需要，能不能保证会场布置完善，不影响到整体发布会的组合。当然我 们也要比照一下租赁方面的费用，一般发布会都是两天左右的时间，价格上的比照还是不能 缺少的。 会场布置提前设计，确定酒店提供的服务内容。很多会议酒店都是可以直接帮助免费布 置会场的，如果是有一些特殊的布置需要，或者是使用到公司自己的LED大屏和其他展板等, 最好是提前和对方沟通协商，看是否可以免费完成布置工作等。当然我们也要和对方签订协 议，将具体的设计内容写明在其中，也要明确酒店方面可以给我们提供哪些服务，确保会场 布置无误，发布会也可以顺利完成，不影响到整体效果。