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售后服务承诺
A、本公司售后服务体系简介
XXX公司设立有售后服务部门,其主要职责是及时准确的完成售后服务任务,其售后 服务流程如下:
来自客户的所有服务信息均反馈至售后服务部门,这样保证信息的完整性。由服务部专 职经理助理进行统一管理并负责处理。
来自客户的售后服务要求在售后服务部门进行分类,区分售后服务的性质,同时下达服 务指令。区分售后服务的性质主要是为了区分故障产生的原因,便于公司对下一阶段产生的 售后服务内容统计和进一步寻找降低的方法。
传后服务部门在接到要求传后服务的信息时,开始准备相关技术资料和需要的材料、元 件。售后服务部门的准备不受区分售后服务性质的约束,即无论售后服务是常规性质,还是 由于用户原因产生的损坏,碍后服务部门均同样对待。碍后服务部门将在第一时间内接到碍 后服务信息,并不受约束的进行售后服务准备,以保证用户在第一时间内得到优质的售后服 务。
售后服务人员接到服务指令后,在作好技术资料和相关的元件与材料、工具等的准备工 作后,将以最快的时间赶到现场投入工作。
B、对指导安装调试服务过程中备品备件、专用工具的保障
备品备件:XXX公司在何一合同生产结束后,即根据项目供货设备的特点采购充足的备 品备件存于仓库内备用,以保证每一合同均具有充分的备品备件,完全可以保证备品备件的 长期供应;XXX公司在国内设立的售后服务中心均备有一定数量的常用备品备件,以满足应 急需要。
专用工具:XXX公司针对售后服务中需要的专用工具,在公司总部及全国各售后服务中 心均备有一定数量的库存,以满足应急需要。
对于常用的元器件,公司都备有库存,可保证在3天内交货。对于非常用的元器件,公 司若备有库存,可保证在7天内交货;无库存,保证在20天内交货。
C、时间保障在接到用尸服务要求后,可以保证在8小时内到达服务现场。
D、针对本工程的售后服务承诺 在产品交付时我方派专职技术人员进行跟踪现场服务,产品开箱时对产品外观及数量配
合买方技术人员进行检验和验收。
在买方要求下,我方负责在现场培训买方的技术人员。
指导安装:一一在设备安装期间我方派有经验、有能力的服务人员现场进行指导安装。 现场进行调试:一一对安装完毕的设备我方派技术人员到现场通电调试及技术指导。
现场保驾运行:一一在设备通电运行初期我方口J?派技术人员协助。
质保期内保修:一一在质保期(设备调试合格后12个月)内设备因本身质量问题出现 故障,我方将无偿更换损坏的元件、配件等。
终身有偿保修:一一产品在运行期间如已超过质保期,出现元件、限件损坏,我方将向 贵方提供,贵方支付一定成本,我方派专业人员进行更换安装服务。
定期巡访制度:一一我公司质保期满后每年定期到用户单位询访,提供终身服务
我公司拥有一支技术能力很强的技术服务队伍,由专人负责,统一安排,所有服务人员 均接受公司售后服务专业培训,有着丰富的现场工作经验,工厂还定期对服务人员进行理论 讲座和技术培训,使其随时掌握新的产品技术,不断提高服务水平,从而充实服务力量。
从产品交付后需要以上服务,请及时与我们联系。
E、现场服务计划表
序号
技术服务内容
计划
天数
派出人员构成
备注
职称
人数
1
开箱时,对产品外观及数量进 行检验和验收
2
工程师
1
买方技术人员现
场配合
2
设备安装期间,进行现场指导安装
7
工程师
2
免费指导安装
3
安装完毕后,现场通电调试及指导
2
工程师
2
供电、安装、设计
部门需在场
4
设备通电运行初期,进行技术协助
1
工程师
1
免费保驾运行
5
对买方的技术人员、设备操作人员和维护 人员进行现场技术培训
具体
而定
工程师
1
免费培训,并提供
资料
6
在质保期内,更换损坏的元件配件
具体
而定
工程师
1
无偿更换
7
超过质保期,更换损坏的元件配件
工程师
1
收取一定的成本
F、技术培训计划表
序
号
培训内容
受培训人 员、天数
培训教师构成
备注
职称
人数
1
在设备出厂前,生产期间买方可派技术人员到我厂 进行培训,了解开关柜的拆装、实际操作、和出现 的常见故障
2人3天
工程师
1
我方提供
此期间的
食宿便利
2
货到现场后,我方可对买方的技术人员、设备操作 人员和维护人员进行现场技术培训,使得受过培训 的人员能熟练地操作设备,了解设备结构、工作原 理、熟练掌握设备的日常维护保养,并能排除?般 性故障
2人3天
工程师
1
免费培训, 并提供有 关资料
授权单位:XXX公司授权代表:
项目实施方案
XXX公司为确保贵公司工程质量达到国家标准及合同图纸、技术规范要求, 我们将在元器件采购及生产制造、产品检验、售后服务中对产品进行如下监控:
一、技术工艺文件的控制
我们对所有的技术工艺文件均使用CAD2008助设计,对种类设计及设计更改 进行认真的识别、评
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