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药品采购工作中药品缺货的应对办法
由于医院药品库房的局限性,常常出现药品短缺,需要采购的问题,在采购
方面也面临药品缺货的问题,由于药品原材料的不足、或是大规模病发的需求量
供不应求等原因,使得医院高度重视采购出现缺货的补救问题。因此文章针对完
善采购药品管理制度进行研究,并加以探讨解决,以期将缺货量控制在可用于急
救范围内。
标签:药品采的;药品供应;药品缺货
引言:
医院药品的采购目的主要以查缺补漏为主,为确保应急药物的储备量,并满
足临床运用的需求。由于内部采购制度的不完善,以及外部环境因素造成药品短
缺,进而在采购中又时常出现缺货现象,给医疗进度带来很大困扰,而面对市面
上层出不穷的药品名单使采购工作面临巨大困难,针对这一问题做如下探讨和分
析。
一、产生问题的原因
1.药品的生产供应环节中,药品生产企业的经营理念和经营环境对药品市场
供应都有着直接的形响。价格低廉的基础药、抢救用药等医院临床必备药品中,
相当一部分是由中小制药企业生产的。由于经济利益驱使,有实力的大型制药企
业不愿意生产此类药品,并且越来越多的中小型制药企业也把生产重点放在利润
更高的仿制类药品上,对价格低廉的临床常用普通药品的生产不够重视,造成市
场供应发生波动。对原材料的不合理浪费,而使药品的原材料短缺或价格上涨、
生产厂房技术改造、企业变更生产品种等因索都在一定程度上影响药品的市场供
应。另外在大规模突发疾病情况下,医院库房药品出现大量短缺,紧急采购往往
杯水车薪。再者,一些医药代表工作人员由于专业能参差不齐,对专业药品认知
力不足造成的错误信息也给采购带来极大障碍,使得采购出现偏差而造成药品重
复而导致堆积和必备药品的缺失。
2.我国药品招标采购制度也给药品采购工作带来了一些问题。从而引发缺货
现象,如:药品招标后,部分药品价格降低幅度较大,生产成本增加,产品又必
须执行中标价,企业因无利润或利润减少不供货,导致市场供应短缺。另外,新
旧招标批次产品的更替过程中易造成市场供应波动、药品断货。招标范围内药品,
医院只能选用中标品种,这使医院采购药品的选择范围有限。一旦中标目录中品
种无法正常供应,此类药品就会断货。
3.配套政策的协同,集中采购影响了医院药品加成的收入和企业利润。在缺
乏统一的质量标准的前提下,企业通过偷工减料降低成本,提高中标率。同时,
在当前的补偿性政策未作根本性变革之前,医院通过大处方、药品加成和采购价
格高价药,以减少既得利益的损失。随意作价政策扭曲了采购行为,容易使医疗
机构和药品供应企业形成利益共同体,以调整药品使用结构、增加药品使用数量、
放纵药品不合理使用等方式造成过量用药、滥用高价药,致使药品缺失,在真正
需要药品的患者身上得不到体现。
二、应对措施
1.药品采购人员与医药公司应及时沟通。药品采购人员应对购入药品做到心
中有数,对所在医院临床用药情况、药库储备情况熟悉,若发现药品计划清单中
有药品未到货,应及时与医药公司沟通,了解缺货原因及预期到货时间。发现药
品使用情况异常,如某些药品用量增加,应及时通知医药公司备货,保证医院药
品供应。而医药公司应将当前药品市场供应情况反馈给医院药品采购人员,在执
行医院药品计划清单时,掌握库存情况,发现断货或储备库存不足应及时告知医
院药品采购人员.以便医院药品采购人员及时采取相应措施,如调整采购计划、
更换生产厂家、寻找同类替代品种等,以保证药品持续、稳定的供应。
2.加强医院内部协调。应加强医院药品采购人员与医院药品仓库管理人员的
协作与配合。药品采购人员应将收集到的市场信息及医药公司提供的信息及时反
馈给药品仓库管理人员。发现某些品种市场供应緊张,应及时协调,充分备货;
发现一些品种医药公司断货,应根据掌握的信息结合目前医院库存情况,估算是
否会出现断档,并根据临床用药需求,寻找其他解决办法;药品仓库管理人员根
据采购计划掌握药品到货情况,并及时反馈给药品采购人员,以便及时处理。
3.分级管理。鉴于采购部门的精力有限,不必对所有药品都频繁采购,只要
医院能及时公开他们的采购信息,对一些不常使用、价格很低的药品,让医院自
己采购会更有效率。通常的做法是对药品采购目录实行分级管理。可借用管理学
中的ABC分类法。其中,A类药品品种较少但总支出较多,这类药品是应该重
点关注的,常年必须储备的,一定要集中采购;C类药品品种较多但总支出很少,
因为利润空间很小,不需要集中采购,可以放手让医院自主采购;B类的支出和
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