管理体系学习登记表（对相关方的告知及管理）.docxVIP

PAGE PAGE 1 学习登记表（相关方告知） 活动名称 学习管理体系中的控制类型和程度、 提供给外部供方的信息 密级 内部 记 录 号 004 拟制 体系组 日期 4月15日 保存地点 行政办公室 审批 主任 日期 4月15日 起止时间 9:00～10:00 组织单位 行政办公室 学习地点 会议室 参加人数 15 学习目标 学习《管理手册》运行的策划和控制、提供给外部供方的信息相关内容，明确“公司应确保外部提供的过程、产品和服务的职能和过程得到控制，并确保其不会对公司稳定地完成顾客赋予的工作和任务的能力以及安全、环境绩效产生不利影响”和“公司地应与外部供方沟通以下要求：e）环境保护要求”的要求，为后续开展相关工作提供指导。 学习内容 8.4.2 控制类型和程度 公司应确保外部提供的过程、产品和服务的职能和过程得到控制，并确保其不会对公司稳定地完成顾客赋予的生产和服务的能力以及安全、环境绩效产生不利影响。公司应： 确保外部提供的过程、产品和服务保持在公司一体化管理体系的控制之中，并确保承包方及其工作人员满足公司一体化管理体系要求。 确保外部提供的过程、产品和服务的安排符合法律法规要求和其他要求，并与实现一体化管理体系的预期结果相一致。 规定对外部供方的控制及其输出结果的控制，包括安全、环境控制。 考虑： 1）外部提供的过程、产品和服务对公司稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的能力的潜在影响； 2）由外部供方实施控制的有效性。 确定必要的验证或其他活动，以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。对产品的验证可以采用抽查、检验、测量等方法，或查验供方提供的产品合格证据等；对过程、服务的验证可以采用检查、评审等方式。 8.4.3 提供给外部供方的信息 公司应确保在与外部供方沟通之前所确定的要求是充分和适宜的。 公司应与外部供方沟通以下要求： 需提供的过程、产品和服务。包括明确其功能、特性及其他相关信息，如过程规范、服务规范、产品规格型号、技术指标、交付日期和地点、响应时间、产品协议等规定的内容。 对下列内容的批准： 1）产品和服务。即对外部提供的过程、产品和服务应接受的检验、测试、分析和确认等所依据的准则或标准的确定； 2）方法。即对外部提供的过程、产品和服务在其实现过程中应执行的程序性要求的确定； 3）过程。即对与外部供方提供的过程、产品和服务有关的实现过程的确定，如采购的电子元件进行防静电处理要求； 4）设备。即对外部供方提供的过程、产品和服务中使用设备能力的批准或认可； 5）产品和服务的放行。即对外部供方提供的产品和服务明确放行准则，包括采取的方式、依据的标准、有权放行的人员等。 能力，包括所要求的人员资格。 安全要求，包括与承包方协调其采购过程，以辨识危险源并评价和控制由下列方面所引起的安全风险： 1）对公司造成影响的承包方的活动和运行； 2）对承包方工作人员造成影响的组织的活动和运行； 3）对工作场所内其他相关方造成影响的承包方的活动和运行。 环境保护要求。即识别、评价与外部供方提供的过程、产品和服务有关的环境因素，并控制其所引起的环境影响的要求。 外部供方与公司的互动。即对外部供方与公司在业务活动中的交互作用和相互沟通的要求。 公司使用的对外部供方绩效的控制和监视。即确定对外部供方的哪些过程和管理体系能力的要求，确定如何控制和监视这些能力和结果，如规定外部供方必须达到的绩效水平、控制和监视的类型和频次等。 公司或其顾客拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。 学习效果 通过学习，各部门、体系组熟悉了《管理手册》关于对外部供方的控制和营区管理相关要求，并依据这些要求制定了《相关方告知书》，明确了有关安全、环境、秩序等的要求，以便于对后续进入公司园区的相关方履行告知义务，同时有利于对进入公司园区的相关方的监督和管理。 存在不足 无。 后续计划 1、做好内部沟通，固化告知内容并适时更新，逐步形成对相关方告知的工作制度。 2、加强对进入营区的相关方的监督，发现其存在破坏秩序、污染环境等问题时，及时制止并要求整改。 参加人员 各部门领导，体系组，员工代表