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从管理体系的角度,以对某施工单位旅行告知义务为例,制作《告知书》,内容包括安全、义务、沟通等几个方面,沟通的同时,考虑了以人为本、合法合规、互利合作的基本原则。适用于管理体系审核、认证。
管理体系 告知书(模板)
进入我公司园区的人员:
欢迎来到我公司,根据公司管理体系要求,结合公司实际,现就如下事项对您告知:
1、树立安全意识,施工人员(或其他事项的人员)要制定安全员负责施工现场(或工作现场)的安全工作,各类作业要规范,注意维护现场秩序,防护自身安全、提醒他人安全、注意各类设施安全。
2、在制定的区域内活动,需要进入其他场所的,必须提前向该场所管理者申请并经同意。严禁将智能电子设备带入公司涉密场所,在公司涉密场所严禁拍照。
3、施工时要做好现场围挡防护工作,施工产生的作业垃圾和生活垃圾要集中存放,严禁随意乱扔,及时清运。在规定的时间范围内作业,注意控制噪声和扬尘。注意保护各类设施和绿化,因施工需要破坏设施或绿化的,必须与公司领导商议。
4、施工用水、各类用电需经公司领导同意并规范使用。车辆集中有序停放在制定区域内。
5、服从公司各类,必要时公司有权要求停止施工。
6、由于施工或其他事项导致公司设施损坏、环境污染或破坏的,应及时向公司反映并及时赔偿、修复。
7、其他不明事项或需要与公司沟通的事项,请与公司业务部联系,电话:010-XXXXXXXX。
北京XX公司
2022年04月01日
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