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银行营业网点如何妥善处理好客户的投诉
在银行业竞争日趋激烈、网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而期望值的升高往往伴随着满意度的下降,作为银行的员工,在日常工作过程中,或多或少会遇到客户投诉事件,情绪激动的客户甚至会大吵大闹,骂骂咧咧,影响公共金融秩序。以某银行真实案例为例,就如何妥善处理好客户的投诉问题,提出一些想法和对策。
[事件回顾]X月X日中午,一位老太太在XX银行办理现金汇款,刚好大堂经理及保安都不在营业场所,柜员担心老太太找不到填写的凭证,便从里面拿出一张存取款凭条让其填写,老太太年纪大看不清手机里的账号,填写凭证的速度很慢,以致排在后面的中年男子出现了不耐烦的情绪,两个人你一言我一语的,就吵了起来,中年男子一激动便把老太太准备汇的钱一把拿起来狠狠地摔在地上,不让老太太办理业务。该男子办完业务后准备离开,老太太抓着他要求他把钱捡起来并赔礼道歉,该男子并没理会,而是驾着电瓶车扬长而去。老太太以抢劫为由,向110报案,之后向电视台、报社等多媒体投诉,媒体核实事件经过后认为其所诉与事实不符未予报道。该支行行长亲自对其解释情况,对其不满表示歉意,但客户不接受。之后的一个星期里,老太太多次到网点讨说法,该行委婉表示无此责任。老太太便带上亲戚来营业场所大闹,极大地影响该行的声誉。该行经多方联系,通过派出所和该行的领导对老太太进行告诫,表明立场,耐心仔细地做好其思想工作,此事才得以终结。
[分析与思考]在本案例中,客户抓住了银行树品牌、要声誉、怕负面报道的心理,狮子大开口,动辄要赔偿,不答应就没完没了地无理取闹。针对这位无理取闹的客户,一方面,我们不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能转危为安,战胜对手。要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。另一方面,要对客户一视同仁,仁至义尽并不是卑躬屈膝,老太太要挟柜员帮她做假证说是该男子抢劫她的钱,要求银行赔偿她医药费这些无理的要求时,大家要严守底线,坚决制止!维护银行的形象和声誉。
[处理方法]针对该案例,我们在处理投诉过程中要做到以下几点:
(一)认真倾听,换位思考
客户投诉说明我们自身的工作中还是存在着不足,没能做到使客户满意,让客户感受到冷落和没受到重视。我们应真诚地与其进行沟通,通过她的抱怨了解客户所认为真正问题是什么,她这次投诉真正要达到的结果是什么,不要主观地从其言语表面来进行判断,努力寻找她的需求,使客户能够感受到我们的诚意,让双方建立信任,这样问题才能尽快解决。
(二)接受投诉,真诚道歉
投诉的客户都是心存不满的情绪,面对这些情绪一触即发的客户,不管这件事是不是由你引起的,都要向投诉的客户真诚道歉。投诉有可能是我们的原因,也有可能是客户的原因,但不管怎样,我们一定要向客户当场表示对她的观念认同或部分认同,充分道歉,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解客户的怨气,让大事化小。
(三)认真总结,杜绝再次发生
无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉”。如果能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。为此,我们要从中汲取教训,总结经验,这次的投诉事件起因是什么,为什么会引起客户的投诉,我们工作哪里做的还不够到位,在今后的工作中我们应该要注意什么,避免此类事件的再次发生。
面对日趋激烈竞争的经济金融环境,我们要加强营业网点优质文明规范化服务,吸引更多的客户,要努力做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点,爱心奉献,服务客户。只有这样,我们才能提升客户的满意度和忠诚度,才能赢得广大客户的信任与支持,我们的银行事业可持续发展才会又好又快。
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