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广*银行诉讼案件管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为规范全行诉讼管理工作,增强法律风险控制能力,依法、及时、高效处理诉讼案件,最大限度维护本行合法权益,根据相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条 解释
本办法所称诉讼案件是指全行在经营、管理过程中发生的,以总行或分支行为诉讼当事人的各类民事、劳动或行政法律纠纷,需要通过诉讼、仲裁解决纠纷的事项。
第三条 基本原则
诉讼案件管理工作应当遵循依法合规、集中管理、分级负责、密切配合的基本原则。
第四条 主要内容
诉讼案件管理包括以下内容:
(一)直接处理本行发生的诉讼案件;
(二)审核、指导和处理下级行发生的诉讼案件;
(三)审核、选聘、委托诉讼案件代理律师;
(四)组织、协调本行和下级行的案件执行工作;
(五)审核诉讼费用和律师费;
(六)对诉讼案件进行统计汇总、分析;
(七)检查和指导下级行的诉讼案件管理工作;
(八)与处理诉讼案件有关的其他工作。
诉讼案件管理目标
诉讼案件管理的目标是运用必要的法律手段维护本行合法权益,提高案件的诉讼效益,尽可能避免和减少诉讼案件给本行造成的经济损失和负面舆情。
机构与职责
归口管理部门
诉讼案件管理由总行法律与合规部、资产保全部分工管理、密切配合。法律与合规部为全行非授信类诉讼案件的归口管理部门,资产保全部为全行授信类纠纷案件的归口管理部门。
全行非授信类诉讼案件归口管理部门总行法律与合规部
全行非授信类诉讼案件归口管理部门
总行法律与合规部
全行授信类诉讼案件归口管理部门总行资产保全部
全行授信类诉讼案件归口管理部门
总行资产保全部
归口管理部门职责
归口管理部门主要职责: (一)根据需要制定归口管理诉讼实施细则,并负责组织实施; (二)牵头负责纠纷案件的司法程序处理; (三)负责总行诉讼事项的外聘律师选聘及费用审核;负责分支机构诉讼事项代理律师选聘的指导和审核;负责分支机构诉讼事项相关诉讼费、保全费和律师费等费用的审核; (四)对于诉讼案件中发现的问题及时总结,及时下发风险提示,指导本行各机构、部室做好诉讼风险防范; (五)建立诉讼案件工作台账和档案管理制度;
(六)根据诉讼案件处理需要承担的其他工作。
涉诉机构确定标准
以总行为诉讼当事人的非授信类案件,根据以下原则确定涉诉机构:
(一)因总行部室日常管理引起的诉讼,应确定该部室为涉诉机构,诉讼案件由该部室与法律与合规部共同承办;
(二)虽以总行为诉讼当事人,但实际因分支机构、事业部经营管理或人员引起的诉讼应确定该分支机构、事业部为涉诉机构,并由其承办,总行法律与合规部与总行业务主管部门给予指导。
以各分支机构为诉讼当事人的非授信类案件,由该机构负责承办。
涉诉机构职责
本行诉讼案件涉诉机构主要职责: (一)案件发生后及时向上级行及总行归口管理部门报告;
(二)准确了解对方当事人基本情况,收集、整理、保全证据并对所提供材料的真实性、完整性负责;
(三)负责本机构所涉案件的承办工作; (四)负责协调纠纷案件处理涉及的费用、执行案款支出及收取; (五)建立诉讼案件工作台账,按时向上级行及归口管理部门汇报案件进展,妥善保管诉讼档案; (六)对可能引发舆情风险的案件,第一时间向总行党群工作部报告,按我行舆情管理制度做好舆情监测与制定应急预案;
(七)根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。
第十条 总行相关部门职责
总行有关部门应当积极配合诉讼案件的处理,主要职责:
(一)合规严谨履行工作职责,禁止无原则让渡管理职能或忽视风险办理条线事务,导致本行诉累或被恶意诉讼;
(二)收到法律文书第一时间及时转送相应归口管理部门;
(三)配合调查取证,提供相关证据材料,并对提供证据材料的真实性和完整性负责;
(四)应邀参加案件论证和案件处理,提供专业业务意见;
(五)依法履行需本部门承担的执行义务;
(六)根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。
第十一条 保密
本行员工有义务如实反映案件事实,保存、提供案件证据,配合各部门的案件处理工作。案件知晓人员不得泄露案件的信息内容,坚持保密原则。如违反保密规定,泄露本行商业秘密和其他秘密事项的,根据有关法律规定和本行的有关规章制度追究其相应责任。
第三章 诉讼管理及审批
第十二条 诉讼管理
拟以我行为原告的非授信类诉讼案件,承办机构应当事前提交起诉相关资料报送总行法律与合规部,实行分级审批。授信类诉讼案件管理根据资产保全部制定的管理办法执行。
诉前研判
作为原告提起的非授信类诉讼,在提起诉讼前,各分支机构应重点针对拟提起诉讼
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