会议营销基本流程培训教材.pptVIP

会议流程要点回顾 1、主题确定 2、时间确定 3、会址选择 4、人员分工 5、会前动员 6、物料准备 1、目标客户选定 2、环境演练 3、首次邀约 4、再次邀约 5、客户确定 1、提前彩排 2、布置现场 3、各司其责 1、数据分析 2、追单模式 会前准备 客户邀约 会议现场 会后追单 第三十一页，共三十三页。 第三十二页，共三十三页。 内容总结 会议营销流程。会议营销也叫数据库营销、服务营销。它是指通过寻找特定客户，利用亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。会后追单。??? ????。各种微信、QQ群，微博及各种论坛。黄页，包括当地的或行业的杂志。朋友、家人、同学各种人脉资源介绍。说辞的起草、修饰，要求简练、口语化。有回执的嘉宾、约定参加的嘉宾。助教：不东张西望，不摇头晃脑。注意：会议接待人员，一定要注意自身形象（头发、穿戴、 言词等）。1、具备调动会议气氛、把控会场的能力。2、主题新颖、与嘉宾容易接近。C、10分钟互动安排（抽奖、有奖提问）。在会议结束前5分钟作好准备，准备好：。合同、赠送协议、资料夹，笔等。如果要带到VIP室演示，一定要事先 第三十三页，共三十三页。 接下来四十分钟我将和各位一起度过， 大家都知道讲师的工作职责？讲师平时干的最多的活就是演讲，演讲拆分来理解就是演和讲，但是我发现今天我有点演不下去了，因为今天是我工作以来第一次这么不协调的比例，所以今天我们就讲一讲会议营销的那些事， （1） 易操作、成本低，能避开激烈的广告竞争。而与巨额的广告经费相比，成本较低，一场招商会下来基本上3-5万，而现在随随便便去市区比较好的位置做个广告都是会高于这费用很多的。操作流程简单，各个岗位配合好即可。 （2）与消费者面对面进行有效的沟通。及时了解并满足消费者的需求，解决他们遇到的问题，服务更高效。 （3） 会议营销可以让客户进一步对产品的了解和信任，利用亲情服务和产品说明会的方式不断提高目标消费群的忠诚度。 （4） 营造气氛，促进购买。通过会议，把有购买意向的消费者聚在一起，集中购买，营造出一种购物氛围。你买，他买，我也买，极大地调动了现场消费者的购买热情。 会前准备一半在会议15前开始做。 力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚；《支付开启未来》《盒赢天下》主题要简单、简短，可以增加副标题；2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍； 3、体现会议的高层次和规格，严肃性； 1、对自己有足够的时间做准备，比如物料，邀约等 2、如果时间拉的太长，客户可能会忘记，太短客户可能没时间安排自己的时间。 1、选在市中心或交通便利的繁华地区方便客户找（停车方便）；2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆，体现会议的高规格，展示公司的实力； 3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型（根据预计到会人数定会场）；4、演示区放在会场后面，5、宽带无线上网畅通，6、拥有演讲台，前台有高出的区域； 7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀； 8、有音频线、投影仪连接线； 9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘； 10、酒店有专人配合会议组织； 11、灯光明亮，可以调控；12、电梯（楼梯）直达、明亮；13、接待区宽敞、明亮。 其他：A、可以悬挂条幅、背景版； B、提供演讲台鲜花； 1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义；2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每个人身上，并且责任到人，奖惩分明；3、每天将回执数量公布，并做排行。4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置做到一点，人人有事做，事情有人做。 目标客户收集的办法： A、搜索引擎、门户、行业网站、竞争对手； B、黄页，包括当地的或行业的杂志； C、传统广告，包括报纸、电视、户外； D、专业市场或行业展会； E、其他方式。 不到火候不邀请，没有把握不邀请、按计划邀请原则、上门邀请原则 不到火候不邀请，没有把握不邀请、按计划邀请原则、 第一次邀约也叫数据邀约，大撒网，只要做到一点，一定要给顾客一个理由，一个来的理由，一个非来不可的理由。过程可能有点痛苦，但邀约人员一定要坚持不懈 。 说辞1、温馨提示：我们的会议在三天后什么时间地点，请您提前做好工作安排 2、诱惑示，告诉其到会之后，有机会获得价值1000多元的礼品和旅游等 如果你是招商人员，你会怎么用什么说辞去和客户确定？（温馨提示） A、确认是否安排车位； C、会前提醒（时间、路线、路线交通状况、活动必备工具等）； 熟悉会场地形（几个出口，洗手间位置） 客户确认（确认客户是否出发，做最后一次争取） 协助会场布置（易拉宝、横幅、展架、电