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企业人事档案管理制度 第一条员工自进入公司之日起，行政人事部将为其建立 人事档案。内容包括：《员工情况表》、应聘简历、面试记 录、体检证明、身份证及学历证明等相关证书的复印件、转 正评核表、考勤记录、历次绩效考评结果、薪资变动记录、 职位变动记录、奖惩记录、工作交接记录、相关财务记录等 记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材 料。 第二条员工档案所需材料由行政人事部负责收集整理, 所有员工应给予充分配合，提供真实有效的证明材料。如有 提供虚假材料者，公司将按照有关规定严惩。 第三条所有员工之人事档案由行政人事部专人管理，档 案管理人员必须严格遵循保密的原则，对人事档案的内容不 传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人 的人事档案私自带出公司。 第四条 其它部门经理以上级别之人员如确因工作需要 需查阅人事档案，须提出书面申请，经行政人事部经理、总 经理签字同意，档案管理人员将档案中无关内容撤出后，方 可在行政人事部借阅；借阅人不得将档案带出行政人事部。 第五条分公司人员情况报表需月度进行上报总部人力 资源部。