办公用品管理标准.docxVIP

办公用品管理标准 1范围 本标准规定了集团公司办公用品管理的基本要求，办公设备家具的配置标 准，办公用品采购、发放、盘点的具体流程。 本标准适用于集团公司本级和下属各单位的办公用品管理。 2规范性引用文件及术语和定义2.1规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注口 期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修 改单）适用于本标准。 2.2术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.1固定资产类办公用品 指单价超过5000元或使用年限超过1年的办公用品，一般包括办公设备、 办公家具等。 易耗类办公用品 指单价低于5000元且使用年限不超过1年的办公用品，一般包括办公文具、 生活用品等。 3职责3.1集团公司分管领导职责 负责审批总部机关固定资产类办公用品。 3.2集团办公室职责2.1负责制定总部机关年度固定资产类办公用品投资计划，汇总制定集团公 司年度固定资产类办公用品投资计划。 3. 2.2负责审核总部机关办公用品购置申请。 3. 2.3负责机关所有办公用品的购置、发放、登记建账、盘点及处置工作。 3. 2.4对二级单位办公用品管理情况进行监督和检查。 附录A. 4 （规范性附录）集团公司总部办公用品管理流程权限指引表集团公司总部办公用品管理流程权限指引表 JSBG0220L1-4 序 号 事项 责任部 n 集团办公室 信息部 集团机关相 关业务部门 集团领导 总经办 秘书 负责人 副部长 负责人 业务系统分曜 领导 1 制定投资计 划 办公室 执行 申请 审批 2 签订合作协 议 办公室 执行 审批 3 判定种类 办公用品 需求部门 拟定 4 领用 集团办公 室 执行 5 登记 集团办公 室 执行 配合 6 判定购置方 式 办公用品 需求部门 拟定 7 填写购置申 请 办公用品 需求部门 申清 8 出具报废察 定报告 信息部 审核 9 审核 集团办公 室 建议 审核 10 审批 集团办公 室 审批 11 购也 集团办公 室 执行 12 建账 集团办公 室 执行 13 粘贴标S 集团办公 室 执行 14 灿 集团办公 室 执行 配合 15 集团办公 室 执行 16 肌点 集团办公 室 执行 配合  附录C （规范性附录）固定资产类办公用品配置标准固定资产类办公用品配置标准 JSBG0220B1 设备名称 单价上限（元） 建议品牌 备注 台式电脑 5000 联想、戴尔、惠普 笔记本电脑 6000 联想、戴尔、惠普、东芝 B【M电脑 15000 联想、戴尔 财务电脑 7000 联想、戴尔 A4黑白打印机 1200 惠普 激光 A4多功能一体 机 3500 惠普、爱普生 激光 A4彩色打印机 3500 惠普、爱普生 激光 A3彩色打印机 15000 惠普、东芝 激光 大型复印机 13000 佳能、东芝、理光 挂式空调 3000 格力、美的、海信 1P或大1P 柜式空调 6000 格力、美的、海尔 2P 照相机 2000 索尼、松下、佳能 电视机 3000 小米、乐视 员工办公家具 5000 包括1张办公桌、1把椅子、1个附 柜、1个书柜 领导办公家具 15000 包括1张班台、1把椅子、1个附柜、 1个推柜、1组书柜 会议桌 8000 沙发茶几 4000 3人沙发、茶几各一个 附录D （规范性附录）标签（式样）标签（式样） JSBG0220B2 部 门： 使用人： 产品类型： 品牌/型号： 编号： 购买日期： 附录E （规范性附录）固定资产类办公用品调拨记录单（式样）固定资产类办公用品调拨记录单（式样） JSBG0220B3 固定资产类办公用品调拨记录单 调出单位： 调入单位：年 月 日 第号 编号 设备名称 规格型号 单位 数量 主要附件 制造厂家 出厂时间 单价 总价 调拨依据 备注 交接 日期 调入单位 经办人 签 字 调出单位 经办人 签 字 集团设备 管理部门 签 字 附录F （规范性附录）固定资产类办公用品登记台账（式样）固定资产类办公用品登记台账（式样） JSBG0220B4 固定资产类办公用品登记台账 序号 使用单位 使用人 资产编号 品牌 型号 购置日期 备注 3.3集团信息部职责3. 3. 1负责总部机关电子类办公设备的维修。 3. 3. 2负责出具总部机关员工更换电子设备时旧设备的更换鉴定报告。 3.4集团财务部职责3. 4.1负责与办公室共同做好总部机关固定资产类办公用品的年度盘点工作。 3.5二级单位领导职责3. 5.1负责审批本单位的年度固定资产类办公用品投资计划。 3. 5.2负责审批本单位的固定资产类办公用品的购置申请。 3.6二级单位办公室职责3. 6.1负责做好本单位的办公用品管理工作。 4办公用品管理的目的与风险 4.1集团